✨🔪 Advanced AI Powered Document Parsing & Text Extraction with Llama Parse

工作流名称

✨🔪 Advanced AI Powered Document Parsing & Text Extraction with Llama Parse

主要功能和亮点

该工作流利用先进的LlamaParse AI技术，实现自动化的文档解析与文本提取。它能够智能识别邮件中的附件，自动上传至LlamaParse进行深度解析，提取结构化数据并生成文档摘要。支持发票等多种文档类型的分类与详细信息抽取，自动将数据同步到Google Sheets和Google Drive，且通过Telegram推送关键摘要，实现多渠道即时通知。

解决的核心问题

• 自动处理并解析邮件附件中的复杂文档，避免手工下载、分类和录入的繁琐流程。
• 准确抽取发票及其他文档的关键信息（如金额、日期、交易详情等），提高财务和业务数据处理效率。
• 实时生成文档摘要与结构化数据，方便快速理解和后续处理。
• 集成多平台，实现文档存储、数据管理与即时通知的全流程自动化。

应用场景

• 企业财务部门自动化发票收集与核算。
• 法律、合同等文档的智能解析与归档。
• 销售、采购等业务流程中的文档智能处理。
• 需要自动监控邮箱附件并即时获取关键信息的各类办公自动化场景。

主要流程步骤

1. 通过Gmail Trigger监控邮箱，筛选含附件的邮件。
2. 下载邮件第一个附件并判断文件格式是否支持。
3. 将支持的附件上传至LlamaParse API进行文本解析。
4. 接收LlamaParse的解析结果（Markdown格式）。
5. 对文档进行自动分类（如发票或非发票）。
6. 使用AI模型提取发票详细信息，转换为结构化JSON。
7. 生成文档与邮件的摘要，方便快速了解内容。
8. 将原始文档及解析结果保存到Google Drive以便归档。
9. 将提取的结构化数据及摘要同步保存至Google Sheets。
10. 通过Telegram发送文档摘要和关键信息通知相关人员。
11. 设定错误处理流程，确保异常及时反馈。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件监控与附件下载）
• LlamaParse API（文档解析与文本提取）
• Google Drive（文档存储与归档）
• Google Sheets（结构化数据管理）
• Telegram（实时消息推送）
• OpenAI GPT模型（文本分类、摘要生成、结构化数据抽取）

适用人群或使用价值

• 财务人员和会计团队：自动化发票处理，减少手工录入，提高准确率。
• 法务和合同管理人员：快速获取合同关键信息，提升工作效率。
• 企业自动化和数字化转型团队：实现文档处理流程智能化，优化业务流程。
• 任何需要从邮件附件中自动提取、分析文档内容并快速获取总结的用户。

该工作流实现了从文档接收、智能解析、结构化存储到多渠道通知的全自动闭环，极大提升文档处理的效率和准确性，助力企业办公智能化升级。