租金支付对账自动化工作流

工作流名称

租金支付对账自动化工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了自动监控本地银行对账单（CSV格式）文件的新增，利用AI智能代理结合本地Excel表格数据，自动核对租户的租金支付情况，识别逾期未付、金额异常或租约即将结束等问题，并将异常警示信息生成报告写回本地Excel文件，确保数据隐私和安全。核心亮点在于集成了自托管环境下的本地文件触发、AI智能分析与Excel文件操作，极大节省了人工核对时间，提高了租金管理效率。

解决的核心问题

• 自动识别租户租金支付的异常情况（如漏缴、错缴、逾期等）
• 结合合同条款和租户备注，精准判断是否需要采取行动
• 维护数据隐私，所有操作均在本地自托管环境完成，无需上传敏感信息
• 减少人工核对工作量，提升物业管理自动化水平

应用场景

• 物业管理公司自动核对租金收款情况
• 房东或租赁代理自动监控租户租金支付状态
• 财务团队自动生成租金异常报告，便于后续催缴或处理
• 需要严格数据安全和隐私保护的自托管环境使用

主要流程步骤

1. 监控本地文件夹：自动监听指定路径中新增的银行对账单CSV文件
2. 读取并解析CSV数据：获取银行流水账单数据
3. 调用AI智能代理：结合租户和物业信息（存储于本地Excel文件），分析是否存在租金支付异常
4. 结构化解析AI输出：将AI反馈的异常信息进行格式化处理
5. 分割异常警示列表：拆分多个异常警示条目
6. 更新Excel报告：向本地“alerts”工作表追加异常报告数据，保存更新并生成备份

涉及的系统或服务

• 本地文件系统：用于文件监控和数据存储，保障数据私密性
• Excel (XLSX) 文件：存储租户信息、物业详情及异常警示报告
• n8n本地文件触发器节点：监听新增银行对账单文件
• OpenAI GPT-4（通过API调用）：AI智能分析租金对账数据
• LangChain工具节点：执行自定义JS代码读取和查询Excel数据
• 自定义代码节点（Code Node）：操作Excel文件，写入异常报告

适用人群或使用价值

• 物业管理人员、房东和租赁代理，尤其是管理多租户、多物业的场景
• 需要自动化租金对账并确保数据安全的中小型机构
• 希望借助AI提升财务和租赁管理效率，减少人工核对错误的团队
• 自托管n8n用户，注重本地数据处理和隐私保护的企业或个人

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此工作流充分利用n8n自托管环境优势，结合AI智能和本地数据驱动，打造了一个高效、安全且智能的租金支付自动对账解决方案。