Coffee Bot (Matrix)

工作流名称

Coffee Bot (Matrix)

主要功能和亮点

该工作流定时（每周一上午10点）自动从Matrix聊天平台指定的房间获取参与人员名单，随机将成员分成若干小组（理想组大小为3人），并在群组中发布本周虚拟咖啡聊天的小组名单。通过自动分组功能促进团队成员间的交流与互动，增强远程办公环境下的员工连接感。

解决的核心问题

远程或分布式团队中，如何有效组织定期的非正式社交活动（如虚拟咖啡聊天），避免成员孤立，同时确保分组公平且随机，提升团队凝聚力和沟通频率。

应用场景

• 远程办公团队的周例会或非正式社交活动安排
• 线上社区或兴趣小组的定期交流分组
• 企业文化建设中促进员工跨部门交流
• 教育培训中学员分组协作环节

主要流程步骤

1. 定时触发：每周一上午10点自动启动工作流。
2. 发送问候消息：在指定Matrix聊天室发送本周虚拟咖啡组的欢迎语。
3. 获取成员名单：从Matrix指定房间拉取所有成员列表。
4. 随机分组：通过自定义函数节点，使用Fisher-Yates洗牌算法随机打乱成员顺序，按3人一组划分，避免出现孤单成员。
5. 发布分组结果：将分组名单格式化后，发布到指定Matrix聊天室，通知所有成员分组情况。

涉及的系统或服务

• Matrix：作为核心通讯平台，负责成员信息获取及消息发送。
• n8n Cron节点：实现定时自动触发。
• n8n Function节点：实现自定义分组逻辑和随机算法。

适用人群或使用价值

• 远程办公团队经理或HR，帮助自动组织团队社交活动，提升员工归属感。
• 社区管理员或兴趣小组组织者，用于定期自动分配交流小组。
• 任何希望通过自动化工具减少手动分组工作、提高效率的团队或组织。

该工作流简洁高效，充分利用Matrix开放通讯协议和n8n自动化平台的灵活性，助力企业和组织构建更紧密的远程社交网络。