Coffee Bot (Matrix)

这个工作流定期自动从Matrix聊天平台获取参与人员名单,并随机将成员分成小组以促进虚拟咖啡聊天。每周一上午10点启动,确保每组理想大小为3人,旨在增强远程团队之间的交流与互动,提升员工的归属感和团队凝聚力,避免成员孤立。适用于远程办公团队、线上社区及各类组织,帮助高效安排社交活动。

Tags

远程分组自动化社交

工作流名称

Coffee Bot (Matrix)

主要功能和亮点

该工作流定时(每周一上午10点)自动从Matrix聊天平台指定的房间获取参与人员名单,随机将成员分成若干小组(理想组大小为3人),并在群组中发布本周虚拟咖啡聊天的小组名单。通过自动分组功能促进团队成员间的交流与互动,增强远程办公环境下的员工连接感。

解决的核心问题

远程或分布式团队中,如何有效组织定期的非正式社交活动(如虚拟咖啡聊天),避免成员孤立,同时确保分组公平且随机,提升团队凝聚力和沟通频率。

应用场景

  • 远程办公团队的周例会或非正式社交活动安排
  • 线上社区或兴趣小组的定期交流分组
  • 企业文化建设中促进员工跨部门交流
  • 教育培训中学员分组协作环节

主要流程步骤

  1. 定时触发:每周一上午10点自动启动工作流。
  2. 发送问候消息:在指定Matrix聊天室发送本周虚拟咖啡组的欢迎语。
  3. 获取成员名单:从Matrix指定房间拉取所有成员列表。
  4. 随机分组:通过自定义函数节点,使用Fisher-Yates洗牌算法随机打乱成员顺序,按3人一组划分,避免出现孤单成员。
  5. 发布分组结果:将分组名单格式化后,发布到指定Matrix聊天室,通知所有成员分组情况。

涉及的系统或服务

  • Matrix:作为核心通讯平台,负责成员信息获取及消息发送。
  • n8n Cron节点:实现定时自动触发。
  • n8n Function节点:实现自定义分组逻辑和随机算法。

适用人群或使用价值

  • 远程办公团队经理或HR,帮助自动组织团队社交活动,提升员工归属感。
  • 社区管理员或兴趣小组组织者,用于定期自动分配交流小组。
  • 任何希望通过自动化工具减少手动分组工作、提高效率的团队或组织。

该工作流简洁高效,充分利用Matrix开放通讯协议和n8n自动化平台的灵活性,助力企业和组织构建更紧密的远程社交网络。

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