团队工单每日同步到Google Sheets
该工作流实现了每日定时自动从项目管理工具中拉取指定团队的工单数据，并将其高效同步到Google Sheets。通过处理复杂数据结构和设置自定义字段，团队能够实时掌握工单状态，降低人工操作，提高工作效率，便于跨部门协作和数据分析。此流程解决了数据同步、格式统一和实时更新等核心问题，适用于需要定期汇总工单信息的团队。
流程图
工作流名称
团队工单每日同步到Google Sheets
主要功能和亮点
该工作流实现了每日定时自动从Linear项目管理工具中拉取指定团队的工单数据，支持分页获取全量数据，自动处理并扁平化复杂数据结构，设置自定义字段（如工单估时和标签），最终将工单信息高效同步写入Google Sheets表格，方便团队进行后续分析和管理。
解决的核心问题
- 自动定时同步团队工单数据，减少人工导出操作
- 解决分页数据拉取难题，确保数据完整
- 统一格式处理多层嵌套数据，便于表格展示和筛选
- 自动更新Google Sheets，保证数据实时性和准确性
应用场景
- 产品经理、项目经理需要实时掌握团队工单状态和优先级
- 团队需要将工单数据汇总到共享表格，便于跨部门协作
- 需要对工单数据进行自定义标记和估时，支持进度评估
- 希望通过自动化降低数据同步维护成本，提高工作效率
主要流程步骤
- 每日定时（默认9点）触发工作流
- 调用Linear GraphQL API，获取指定团队的工单列表
- 判断是否有下一页数据，循环分页拉取所有工单
- 拆分工单列表，逐条处理数据
- 设置自定义字段（如默认估时1小时，提取工单标签）
- 对数据结构进行扁平化处理，方便后续写入表格
- 自动追加或更新Google Sheets中的对应数据行
涉及的系统或服务
- Linear（项目管理工具，提供GraphQL API接口）
- Google Sheets（在线表格，用于存储和展示工单数据）
- n8n（工作流自动化平台，负责流程调度和节点执行）
适用人群或使用价值
- 适合使用Linear管理项目的团队，尤其是需要定期汇总工单信息的产品和项目管理者
- 希望通过自动化手段减少手动维护数据的运营和管理人员
- 需要将项目管理数据与其他业务系统打通的技术人员
- 通过该工作流，团队可以实时获得完整且结构化的工单数据，提升项目透明度和协作效率