Import Linear issues from Notion(从 Notion 自动导入 Linear 任务)

该工作流通过自动化连接 Notion 和 Linear,实现待办任务的高效同步与管理。用户只需输入 Notion 页面 URL 和 Linear 团队名称,系统会自动提取待办任务,并将其转换为 Linear 任务,同时优化标题、关联负责人,确保信息准确传递。任务创建后还会将链接回写到 Notion,提供双向追踪功能,显著提升团队协作效率,减少人工操作成本。

流程图
Import Linear issues from Notion(从 Notion 自动导入 Linear 任务) 工作流程图

工作流名称

Import Linear issues from Notion(从 Notion 自动导入 Linear 任务)

主要功能和亮点

该工作流实现了从 Notion 页面中自动识别并提取待办任务(to_do blocks),将其转换为 Linear 平台上的任务(issue)。其亮点在于:

  • 自动解析 Notion 结构化数据,并将任务内容转换为 Markdown 格式,保持内容丰富且易读
  • 智能识别任务标题及负责人,并通过调用 OpenAI GPT-4 模型对标题进行简化和优化
  • 自动关联 Linear 团队和成员信息,实现任务自动分配
  • 任务创建后,自动将 Linear 任务链接回写到 Notion 中对应的待办块,实现双向追踪
  • 支持批量处理,提升效率
  • 集成错误处理节点,保证流程稳定

解决的核心问题

传统上,团队成员需要手动在 Linear 和 Notion 两个平台间切换,重复录入任务信息,耗时且易出错。此工作流打通了 Notion 和 Linear 的数据流,自动完成任务创建与同步,极大降低了人工操作成本,提高任务管理的准确性和效率。

应用场景

  • 产品经理或项目经理将需求和任务记录在 Notion,自动同步到 Linear 以便开发团队跟进
  • 团队使用 Notion 作为知识管理和任务记录平台,同时用 Linear 管理敏捷开发任务
  • 任何需要跨平台任务同步和自动化分配的团队协作场景

主要流程步骤

  1. 通过表单触发输入 Notion 页面 URL 和 Linear 团队名称
  2. 获取指定 Notion 页面中的所有待办任务块,过滤未导入且未完成的任务
  3. 查询 Linear 团队及成员信息,验证团队是否存在
  4. 循环处理每个任务:
    • 解析任务标题和负责人信息,调用 GPT-4 模型简化标题
    • 将任务内容转换成 Markdown 格式,生成详细描述
    • 在 Linear 中创建对应 issue,自动分配负责人
    • 获取 Linear issue 链接,并回写到 Notion 任务块中,实现互链
  5. 对异常情况进行响应和提示,如团队未找到或页面权限不足

涉及的系统或服务

  • Notion API:获取和更新 Notion 页面及任务块内容
  • Linear API(GraphQL):查询团队成员,创建任务 Issue
  • OpenAI GPT-4:优化任务标题,保证简洁准确
  • n8n 平台:自动化流程控制和数据处理

适用人群或使用价值

  • 产品经理、项目经理、团队负责人:减少在多工具间切换和重复输入的工作量
  • 敏捷开发团队:实现需求和任务的快速同步与分配,提高响应速度
  • 任何使用 Notion 进行任务记录,同时在 Linear 管理开发流程的团队,通过此工作流实现工作效率和协作质量的提升

该工作流通过智能自动化连接 Notion 和 Linear,彻底简化跨平台任务管理流程,是现代数字化团队协作的有力工具。