邀请Google Sheets用户加入n8n工作流
该工作流旨在通过无代码自动化，简化从Google Sheets读取用户数据并邀请新用户的过程。它自动比对已有用户信息，筛选出未注册的用户，并通过API发送邀请邮件。支持手动和定时触发，显著提升用户管理效率，减少重复劳动和错误。同时，确保数据准确同步，适合团队或企业使用，优化用户邀请流程。
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工作流名称
邀请Google Sheets用户加入n8n工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了从Google Sheets表格中读取用户数据，自动比对当前n8n实例中的已有用户信息，筛选出尚未注册的用户，并通过n8n API发送邀请邮件完成用户创建。支持手动触发及定时自动执行，极大提升了用户管理和邀请流程的自动化效率。
解决的核心问题
手动管理和邀请大量用户繁琐且易出错。本工作流自动同步Google Sheets数据与n8n用户列表，避免重复邀请，自动发送注册邀请，解决用户新增效率低、管理混乱的问题。
应用场景
- 企业或团队基于Google Sheets维护用户名单，需批量邀请新成员加入n8n平台。
- 定期通过表格更新用户信息，自动同步到n8n系统。
- 需要自动化用户邀请流程，减少人工操作及管理成本。
主要流程步骤
- 触发器：支持手动点击测试或定时触发执行工作流。
- 参数设置：配置n8n实例API地址。
- 获取Google Sheets数据：读取指定表格和工作表中的用户信息。
- 获取n8n当前用户列表：调用n8n API分页获取全部用户数据。
- 数据合并比对：通过Email字段比对Google Sheets用户与n8n用户，筛选出未注册的用户。
- 准备邀请数据：为待邀请用户设置角色及邀请参数。
- 发送邀请：调用n8n API发送邀请请求，完成用户创建与邮件通知。
涉及的系统或服务
- Google Sheets：作为用户数据的存储与维护工具。
- n8n API：用于获取用户列表及发送邀请请求。
- HTTP请求节点：实现API调用与数据交互。
- 时间调度节点：支持定时同步。
- 数据合并节点：实现用户数据比对筛选。
适用人群或使用价值
- n8n平台管理员和运营人员，需高效管理用户邀请流程。
- 需要通过表格批量管理用户且自动化同步的团队或企业。
- 希望减少重复劳动、提升用户管理自动化水平的技术或非技术人员。
该工作流通过无代码自动化，实现Google Sheets与n8n用户系统的无缝衔接，显著提升用户邀请的工作效率，确保数据准确同步，是n8n用户管理的实用解决方案。
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