JotForm 与 KlickTipp 自动同步及标签管理工作流

工作流名称

JotForm 与 KlickTipp 自动同步及标签管理工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了通过 JotForm 收集的网络研讨会报名信息自动格式化处理，并将联系人数据精准同步到 KlickTipp 系统中。它能够自动转换电话号码格式、日期时间为 UNIX 时间戳，并对 LinkedIn URL 进行校验，确保数据的完整性和准确性。同时，工作流智能管理标签，自动识别需新建的标签并创建，确保联系人标签体系完整且实时更新。

解决的核心问题

• 自动化处理报名表单数据，避免手动录入和格式错误，提高数据准确性。
• 实现报名信息与营销自动化平台 KlickTipp 的实时同步，节省时间和人力成本。
• 动态管理联系人标签，支持个性化营销和精准分组，提升营销效果。
• 防止无效数据输入（如错误的电话号码和链接），保障系统稳定运行。

应用场景

• 企业或机构通过在线表单收集网络研讨会、培训课程等活动报名信息。
• 市场营销团队需要高效将潜在客户数据导入营销自动化工具，进行后续跟进与推广。
• 需要对客户进行标签化管理，实现个性化邮件营销和自动化工作流。
• 希望简化报名数据处理流程，提高数据质量和转化率。

主要流程步骤

1. JotForm 表单触发：当用户通过指定的 JotForm 表单提交报名信息时，工作流自动启动。
2. 数据转换与校验：将手机号转换为国际格式数字，出生日期和研讨会时间转换为 UNIX 时间戳，校验 LinkedIn URL 的有效性，按需求调整工作经验数值。
3. 订阅联系人到 KlickTipp：将处理后的联系人数据（包括姓名、邮箱、手机号、生日、LinkedIn链接、工作经验、研讨会选择、提醒频率等）同步到 KlickTipp。
4. 定义并拆分标签数组：根据报名信息动态生成标签列表，拆分后与 KlickTipp 已有标签进行合并比对。
5. 标签存在性判断：检测标签是否已存在，针对不存在的标签自动创建新标签。
6. 为联系人打标签：将所有相关标签（新建和已有）批量打到对应联系人，实现精准标签管理。
7. 错误处理及日志：通过条件判断保证数据完整性与准确性，避免错误数据写入。

涉及的系统或服务

• JotForm：收集用户报名数据，作为触发源。
• KlickTipp：营销自动化平台，管理联系人订阅和标签。
• n8n 内置节点：数据转换（Set）、数组拆分（Split Out）、合并（Merge）、条件判断（If）、聚合（Aggregate）等。

适用人群或使用价值

• 活动组织者、网络研讨会主办方，需高效管理报名信息。
• 市场营销人员，想实现自动化客户数据同步和标签管理。
• 企业数字化转型团队，寻求减少人工干预、提升数据处理效率。
• 使用 KlickTipp 进行邮件营销和客户关系管理的企业用户。

通过此工作流，企业可大幅提升报名数据处理效率，确保数据质量，促进精准营销，节省人力成本，优化客户体验。