Line Save File to Google Drive and Log File's URL

该工作流自动接收来自LINE的文件消息,将文件保存至Google Drive指定文件夹,并在Google Sheets中记录文件的详细信息。通过动态分类和文件类型校验,实现文件管理的有序性与安全性。同时,支持自动回复用户上传结果,提升沟通效率与用户体验,适用于企业和个人高效管理文件及记录上传日志。

流程图
Line Save File to Google Drive and Log File's URL 工作流程图

工作流名称

Line Save File to Google Drive and Log File's URL

主要功能和亮点

该工作流实现了接收来自LINE Messaging API的文件消息,自动将文件保存至Google Drive指定文件夹,并将文件的详细信息(如文件名、类型、上传时间及访问URL)记录到Google Sheets中。同时,根据配置支持按日期和文件类型自动分类存储文件,并可自动回复用户上传结果,提升文件管理自动化和用户交互体验。

解决的核心问题

  • 自动化处理来自LINE的文件消息,避免手动下载和分类存储文件的繁琐。
  • 动态根据日期和文件类型创建或选择对应的Google Drive文件夹,实现有序的文件管理。
  • 通过Google Sheets记录文件日志,便于后续查询和统计。
  • 支持对上传文件类型的校验,保证文件安全和规范。
  • 可选启用自动回复功能,及时反馈上传结果给用户,提升沟通效率。

应用场景

  • 企业或个人通过LINE接收客户或团队成员上传的文件,需要自动归档至云端。
  • 需要根据日期和文件类型管理大量文件,保持文件系统整洁有序。
  • 希望通过Google Sheets集中管理文件上传记录,方便统计和审计。
  • 需要对文件类型进行限制管理,确保上传内容符合规范。
  • 希望自动回复上传结果,提升客户或用户体验。

主要流程步骤

  1. 监听LINE消息:通过Webhook接收LINE发送的文件消息。
  2. 获取配置:从Google Sheets读取存储路径、允许文件类型及分类规则等配置信息。
  3. 数据合并与处理:合并事件数据和配置,确定文件存储的目标文件夹名称(日期文件夹和文件类型文件夹)。
  4. 文件夹查找与创建
    • 根据配置检查是否已有对应日期文件夹,若无则创建。
    • 同理处理文件类型文件夹。
  5. 文件类型校验:判断上传文件是否在允许的文件类型列表中。
  6. 获取文件内容:调用LINE API获取文件的二进制数据。
  7. 上传文件:将文件上传至Google Drive的指定文件夹。
  8. 日志记录:在Google Sheets中追加记录文件信息及访问链接。
  9. 自动回复(可选):根据配置决定是否向LINE用户发送上传成功或失败的消息反馈。

涉及的系统或服务

  • LINE Messaging API:接收文件消息及发送回复消息。
  • Google Drive:文件存储及文件夹管理。
  • Google Sheets:存储配置信息及记录上传文件日志。
  • n8n自动化平台:实现整个工作流逻辑和节点调度。

适用人群或使用价值

  • 企业运营团队、客服团队及内容管理人员,通过自动化简化文件收集和归档流程。
  • 需要高效管理来自LINE渠道的多媒体文件的个人或组织。
  • 希望通过低代码自动化工具提升文件处理效率,减少人为操作错误的技术用户。
  • 追求文件有序管理及上传记录透明化的企业,提高协作和审计能力。
  • 希望即时反馈文件处理状态,提升客户满意度的服务提供者。

此工作流通过集成LINE、Google Drive和Google Sheets,打造了一个功能完善的文件自动存储与管理解决方案,显著提升文件处理自动化水平和用户交互效率。

Line Save File to Google Drive and Log File's URL