Line Save File to Google Drive and Log File's URL

工作流名称

Line Save File to Google Drive and Log File's URL

主要功能和亮点

该工作流实现了接收来自LINE Messaging API的文件消息，自动将文件保存至Google Drive指定文件夹，并将文件的详细信息（如文件名、类型、上传时间及访问URL）记录到Google Sheets中。同时，根据配置支持按日期和文件类型自动分类存储文件，并可自动回复用户上传结果，提升文件管理自动化和用户交互体验。

解决的核心问题

• 自动化处理来自LINE的文件消息，避免手动下载和分类存储文件的繁琐。
• 动态根据日期和文件类型创建或选择对应的Google Drive文件夹，实现有序的文件管理。
• 通过Google Sheets记录文件日志，便于后续查询和统计。
• 支持对上传文件类型的校验，保证文件安全和规范。
• 可选启用自动回复功能，及时反馈上传结果给用户，提升沟通效率。

应用场景

• 企业或个人通过LINE接收客户或团队成员上传的文件，需要自动归档至云端。
• 需要根据日期和文件类型管理大量文件，保持文件系统整洁有序。
• 希望通过Google Sheets集中管理文件上传记录，方便统计和审计。
• 需要对文件类型进行限制管理，确保上传内容符合规范。
• 希望自动回复上传结果，提升客户或用户体验。

主要流程步骤

1. 监听LINE消息：通过Webhook接收LINE发送的文件消息。
2. 获取配置：从Google Sheets读取存储路径、允许文件类型及分类规则等配置信息。
3. 数据合并与处理：合并事件数据和配置，确定文件存储的目标文件夹名称（日期文件夹和文件类型文件夹）。
4. 文件夹查找与创建：
   • 根据配置检查是否已有对应日期文件夹，若无则创建。
   • 同理处理文件类型文件夹。
5. 文件类型校验：判断上传文件是否在允许的文件类型列表中。
6. 获取文件内容：调用LINE API获取文件的二进制数据。
7. 上传文件：将文件上传至Google Drive的指定文件夹。
8. 日志记录：在Google Sheets中追加记录文件信息及访问链接。
9. 自动回复（可选）：根据配置决定是否向LINE用户发送上传成功或失败的消息反馈。

涉及的系统或服务

• LINE Messaging API：接收文件消息及发送回复消息。
• Google Drive：文件存储及文件夹管理。
• Google Sheets：存储配置信息及记录上传文件日志。
• n8n自动化平台：实现整个工作流逻辑和节点调度。

适用人群或使用价值

• 企业运营团队、客服团队及内容管理人员，通过自动化简化文件收集和归档流程。
• 需要高效管理来自LINE渠道的多媒体文件的个人或组织。
• 希望通过低代码自动化工具提升文件处理效率，减少人为操作错误的技术用户。
• 追求文件有序管理及上传记录透明化的企业，提高协作和审计能力。
• 希望即时反馈文件处理状态，提升客户满意度的服务提供者。

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此工作流通过集成LINE、Google Drive和Google Sheets，打造了一个功能完善的文件自动存储与管理解决方案，显著提升文件处理自动化水平和用户交互效率。