N 01 Simple Lead Tracker Automation v4
该工作流通过自动化潜在客户信息的收集与管理，帮助销售团队高效响应新线索。用户通过Google表单提交信息后，系统实时监听并自动将数据同步至HubSpot CRM，同时通过Slack和Gmail发送通知，确保销售人员及时获取线索。内置的跟进提醒机制有效防止高价值客户被忽略，提升销售转化率，优化整体销售流程，降低人工操作风险。
流程图
工作流名称
N_01_Simple_Lead_Tracker_Automation_v4
主要功能和亮点
该工作流实现了从Google表单提交潜在客户信息开始的全自动跟踪和管理流程。它能够实时监听Google Sheets中新线索的添加，自动同步至HubSpot CRM，同时通过Slack频道和Gmail邮箱发送多渠道通知，确保销售团队第一时间获取新线索信息。工作流还内置智能跟进提醒机制，针对未及时跟进且兴趣度高的客户发送邮件提醒，帮助团队有效管理销售漏斗。
解决的核心问题
- 消除手动录入潜在客户数据的繁琐和错误风险
- 实时、多渠道通知销售团队，避免线索遗漏
- 自动同步客户数据到CRM系统，实现统一管理
- 通过自动提醒机制，防止高价值潜在客户被忽略或延迟跟进
应用场景
- 销售团队需要快速响应网络或线下收集的潜在客户信息
- 市场推广活动产生大量线索，需自动归档及分发给销售人员
- 企业希望实现销售流程自动化，提高线索转化效率
- CRM系统与团队沟通工具（如Slack、邮件）联动使用场景
主要流程步骤
- 用户通过Google Forms提交潜在客户信息，自动记录到Google Sheets中
- n8n监听Google Sheets新增数据触发工作流
- 将潜在客户信息同步添加到HubSpot CRM
- 通过Slack指定频道和Gmail邮箱同时发送新线索通知
- 等待设定时间（示例为3分钟）后，判断该线索是否已标记为“已跟进”
- 若未跟进且客户兴趣度为“Hot”，自动发送邮件提醒销售人员跟进
- 若已跟进，则不执行任何操作，结束流程
涉及的系统或服务
- Google Sheets（数据触发和存储）
- Google Forms（潜在客户信息收集）
- HubSpot（客户关系管理）
- Slack（团队即时通讯通知）
- Gmail（邮件通知及提醒）
适用人群或使用价值
- 销售团队和销售管理者，提升线索响应速度和转化率
- 市场营销人员，自动化管理和分发潜在客户数据
- 企业管理层，获得线索跟进透明度，优化销售流程
- 希望通过自动化工具整合多平台数据及沟通渠道，提高协作效率的团队
该工作流以简单高效的自动化设计，帮助企业实现潜在客户信息的快速流转与智能跟进，极大降低人为疏漏风险，促进销售业绩提升。