Reschedule overdue Asana tasks and clean up completed tasks

工作流名称

Reschedule overdue Asana tasks and clean up completed tasks

主要功能和亮点

该工作流自动管理Asana中的任务，重点实现两大功能：

1. 每天定时重新安排所有逾期未完成的任务，将它们的截止日期更新为当天，避免遗漏和任务积压。
2. 自动清理已完成的任务，保持任务列表整洁，提升工作空间的效率和可视化效果。

亮点在于全自动、定时运行，无需人工干预，确保任务管理持续高效且井然有序。

解决的核心问题

• 逾期任务无人处理，导致项目进度难以掌控。
• 任务堆积过多，完成任务未及时清理，工作区混乱，影响工作效率。
• 手动调整任务截止日期和清理任务费时费力，易出错。

应用场景

• 适用于使用Asana进行项目管理和任务分配的团队或个人。
• 需要自动化日常任务跟踪和维护的项目管理者、助理或运营人员。
• 希望通过自动化减少重复操作、优化任务时间管理的职场人士。

主要流程步骤

1. 定时触发：每天早上7点启动工作流。
2. 获取任务：从指定Asana工作区和指定用户下拉取当天以来的所有任务。
3. 获取任务详情：逐一查询任务详细信息。
4. 判断任务状态：检查任务是否仍未完成。
5. 逾期判断：对于未完成任务，判断截止日期是否已过。
6. 更新截止日期：若逾期，将任务截止日期重置为当天日期。
7. 清理已完成任务：删除所有已完成任务，保持任务列表清爽。

涉及的系统或服务

• Asana：作为任务管理平台，进行任务获取、更新和删除操作。
• n8n调度器（Schedule Trigger）：实现每日自动触发执行。
• 条件判断节点（If）：实现任务状态和截止日期的逻辑判断。

适用人群或使用价值

• 项目经理和团队领导：自动保持团队任务的时效性和整洁，提升项目进度管理水平。
• 个人高效工作者：减少手动维护任务的时间，聚焦核心工作。
• 运营助理和行政人员：自动化日常任务管理流程，降低人为疏漏风险。

此工作流极大提升了Asana任务管理的自动化与智能化，帮助用户轻松掌控任务动态，确保工作有序推进。