Reschedule overdue Asana tasks and clean up completed tasks
该工作流旨在自动化管理Asana中的任务，主要功能包括每天定时重新安排逾期未完成的任务，确保截止日期更新为当天，从而避免遗漏和任务积压；同时自动清理已完成的任务，保持任务列表整洁。通过全自动化的方式，用户无需人工干预，能够高效管理任务，提高工作空间的效率和可视化效果，适合项目经理和需要优化任务管理的团队使用。
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工作流名称
Reschedule overdue Asana tasks and clean up completed tasks
主要功能和亮点
该工作流自动管理Asana中的任务，重点实现两大功能：
- 每天定时重新安排所有逾期未完成的任务，将它们的截止日期更新为当天，避免遗漏和任务积压。
- 自动清理已完成的任务，保持任务列表整洁，提升工作空间的效率和可视化效果。
亮点在于全自动、定时运行，无需人工干预，确保任务管理持续高效且井然有序。
解决的核心问题
- 逾期任务无人处理，导致项目进度难以掌控。
- 任务堆积过多，完成任务未及时清理，工作区混乱，影响工作效率。
- 手动调整任务截止日期和清理任务费时费力，易出错。
应用场景
- 适用于使用Asana进行项目管理和任务分配的团队或个人。
- 需要自动化日常任务跟踪和维护的项目管理者、助理或运营人员。
- 希望通过自动化减少重复操作、优化任务时间管理的职场人士。
主要流程步骤
- 定时触发：每天早上7点启动工作流。
- 获取任务：从指定Asana工作区和指定用户下拉取当天以来的所有任务。
- 获取任务详情：逐一查询任务详细信息。
- 判断任务状态：检查任务是否仍未完成。
- 逾期判断：对于未完成任务，判断截止日期是否已过。
- 更新截止日期：若逾期，将任务截止日期重置为当天日期。
- 清理已完成任务：删除所有已完成任务，保持任务列表清爽。
涉及的系统或服务
- Asana：作为任务管理平台，进行任务获取、更新和删除操作。
- n8n调度器（Schedule Trigger）：实现每日自动触发执行。
- 条件判断节点（If）：实现任务状态和截止日期的逻辑判断。
适用人群或使用价值
- 项目经理和团队领导：自动保持团队任务的时效性和整洁，提升项目进度管理水平。
- 个人高效工作者：减少手动维护任务的时间，聚焦核心工作。
- 运营助理和行政人员：自动化日常任务管理流程，降低人为疏漏风险。
此工作流极大提升了Asana任务管理的自动化与智能化，帮助用户轻松掌控任务动态，确保工作有序推进。
智能本地文件夹自动整理助手
该工作流是一款智能文件整理助手，能够实时监控指定本地文件夹的新文件，并利用AI技术分析文件名称进行分类。它自动将文件移动到相应的子文件夹中，若目标文件夹不存在，还会智能建议并创建。通过这一自动化流程，用户可以高效管理文件，减少人工整理的繁琐，提升工作效率，同时避免手动操作的失误和时间浪费，适用于个人用户和团队的文件管理需求。
Post a message to a channel in RocketChat
该工作流旨在通过手动触发，自动向指定的RocketChat频道发送预设消息，提升内部沟通效率。它简化了团队成员频繁手动发送重复消息的过程，确保信息能够迅速而统一地传达，适用于企业公告、紧急通知和团队协作提醒等场景，帮助用户节省时间，增强信息传递的及时性和准确性。
[hiroshidigital.com] Send Message In Larksuite
该工作流实现了自动向飞书聊天群发送文本消息的功能，解决了手动发送消息繁琐且易出错的问题。通过调用开放平台接口获取访问令牌，用户可以安全、快速地推送指定内容的消息，适用于企业内部通知、项目更新、报警信息及市场推广等场景。该自动化流程提升了团队沟通效率，特别适合需要定时或触发式通知的用户。
Website Security Scanner（网站安全扫描器）
该工作流提供了一种自动化的网站安全检测解决方案。用户只需提交目标网站的首页URL，系统将抓取网页内容及HTTP响应头，并利用先进的AI模型进行深入的安全分析。它能够识别安全配置问题和潜在漏洞，生成详细的HTML格式安全报告，并通过邮件发送给指定收件人。这一过程免除了人工检查的繁琐，大幅提升了安全审计的效率和准确性，帮助用户及时了解和修复网站安全隐患。
自动保存Qualys扫描报告至TheHive工作流
该工作流自动获取Qualys安全扫描平台的已完成报告，过滤旧报告，仅处理最新报告并在TheHive中创建案件。通过每小时定时执行，确保安全运营中心实时掌握漏洞扫描数据，提升漏洞管理的自动化和效率，避免手动操作，实现安全事件的快速响应与报告的集中存储，便于后续查询和审计。
HubSpot成交订单商品明细复制与通知自动化工作流
该工作流通过自动化处理，实现了在HubSpot平台上成交交易商品明细的快速复制。当交易标记为“成交”并新建相关交易时，系统自动将商品明细复制到新交易中，减少手动录入错误。同时，通过Slack即时通知团队复制成功，提升了工作效率和数据一致性，适合销售团队和CRM管理员使用。
定时清理运输状态包裹标签通知工作流
该工作流通过定时或Webhook触发，自动清理数据库中超过一个月且状态为“TRANSPORTE-RECEBIDO”的包裹标签数据，并向Telegram发送清理完成通知。它有效解决了物流包裹标签数据的堆积问题，避免数据库冗余，确保数据环境整洁。适用于物流、仓储等行业，提升运维效率，减少手动操作，实现数据管理的自动化与实时通知。
Creating a meeting with the Zoom node
该工作流通过手动触发，自动创建Zoom会议，简化会议安排流程。用户只需一键操作，无需登录Zoom客户端，便能快速生成会议链接，提升工作效率。此功能特别适合远程办公团队、销售人员及教育机构，帮助他们在组织线上会议时节省时间，降低操作成本，实现会议创建的自动化。