Unique QRcode coupon assignment and validation for Lead Generation system
该工作流实现了独特二维码优惠券的自动分配与验证，旨在优化潜在客户生成的过程。通过表单提交，系统自动检查信息是否重复，确保每位客户获得唯一且未使用的优惠券，实时验证其有效性，并将客户数据同步至CRM系统。此流程不仅提高了营销活动的精准度和效率，还便于后续统计和分析，适合各种需要优惠券激励的营销场景。
流程图
工作流名称
Unique QRcode coupon assignment and validation for Lead Generation system
主要功能和亮点
该工作流实现了独特二维码优惠券的分配与验证，结合潜在客户信息自动管理优惠券的发放和使用状态。通过自动化流程，确保每个优惠券唯一且有效，避免重复使用，提升营销活动的精准度和效率。
解决的核心问题
- 防止潜在客户重复领取优惠券，避免资源浪费
- 自动分配尚未被使用的唯一优惠券
- 实时验证二维码优惠券的有效性
- 自动将潜在客户数据同步至CRM系统，保持数据一致性
- 跟踪优惠券使用状态，便于后续统计和分析
应用场景
适用于需要通过优惠券激励用户填写表单、获取潜在客户信息的营销活动，如线上推广、线下扫码领取活动、会员促销等。特别适合利用CRM系统管理客户关系及优惠券发放的企业。
主要流程步骤
- 用户提交包含姓名、邮箱、电话等信息的表单（On form submission节点）
- 检查表单信息是否重复（Duplicate Lead?节点）
- 查询Google Sheets中是否已有分配的优惠券，避免重复发放（Get Coupon节点）
- 若无优惠券，查找并分配第一个未使用的优惠券
- 使用SuiteCRM API创建或更新潜在客户信息，并关联优惠券（Token SuiteCRM、Create Lead SuiteCRM、Update Lead节点）
- 更新Google Sheets表格中优惠券的使用状态
- 生成对应优惠券的二维码（Get QR节点）
- 通过邮件将带有二维码的优惠券发送给用户（Send Email节点）
- 用户扫码后，Webhook接收二维码参数，验证优惠券有效性，返回相应结果（Coupon OK、Coupon KO、No coupon节点）
涉及的系统或服务
- Google Sheets：管理优惠券库存及潜在客户数据
- SuiteCRM：潜在客户信息管理及优惠券关联
- 邮件服务（SMTP）：发送带二维码的优惠券邮件
- Webhook：接收二维码扫码请求，实现优惠券验证
- QuickChart API：生成二维码图片
适用人群或使用价值
- 市场营销团队：自动化管理优惠券发放和潜在客户数据，提升营销转化率
- 销售团队：实时获取潜在客户信息，方便后续跟进
- 企业运营人员：简化优惠券分配流程，避免人为错误和重复发放
- 任何需要基于表单数据发放唯一优惠券并验证其使用情况的业务场景
该工作流架构清晰，流程自动化程度高，极大提升了潜在客户管理和优惠券营销的效率，且易于扩展和集成其他系统。