EDI订单数据解析与分类存储自动化流程

工作流名称

EDI订单数据解析与分类存储自动化流程

主要功能和亮点

该工作流自动监听Gmail邮箱中的新邮件，针对主题包含“EDI”字样的邮件，提取邮件正文中的EDI格式订单信息，进行结构化解析，并将不同类型的订单（退货订单与出库订单）自动分类存储到指定的Google Sheets表格中，支持订单明细逐行拆分和详细字段映射，极大提升订单处理的自动化与准确性。

解决的核心问题

传统EDI订单处理通常依赖人工读取邮件和手动录入数据，工作繁琐且易出错。本工作流通过自动化技术实现EDI订单的自动识别、解析和分类存储，解决了订单数据处理效率低、信息孤岛和数据录入错误问题，实现订单处理流程的数字化和智能化。

应用场景

• 企业采购部门自动接收和处理供应商发送的EDI格式订单
• 物流与仓储自动识别出库订单和退货订单，便于后续操作管理
• 财务系统快速获取订单数据进行结算和对账
• 供应链管理中订单数据的实时更新和共享

主要流程步骤

1. 邮件触发：通过Gmail触发器监听新邮件，筛选主题包含“EDI”的邮件。
2. 获取邮件正文：根据邮件ID获取邮件完整正文内容。
3. 解析EDI消息：执行自定义代码节点，解析EDI订单数据，提取订单头信息、日期、参与方及订单明细。
4. 数据扁平化：将解析出的嵌套订单结构转换成表格友好的扁平化格式。
5. 拆分订单明细：将订单中的每个明细行拆分为独立记录。
6. 订单类型判断：根据订单类型字段判断是“退货订单”还是“出库订单”。
7. 存储数据：将退货订单和出库订单分别追加写入Google Sheets的不同工作表中。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件触发与内容获取）
• 自定义JavaScript代码节点（EDI消息解析与数据转换）
• Google Sheets（订单数据存储与分类）

适用人群或使用价值

• 供应链管理人员和采购团队：自动化处理EDI订单，节省大量手工整理时间。
• IT和自动化工程师：快速搭建基于邮件的订单处理自动化系统。
• 企业运营管理者：提升订单处理准确性和及时性，优化业务流程。
• 财务和仓储部门：实时获取结构化订单信息，辅助决策和操作。

此工作流为企业实现EDI订单自动化处理提供了一套完整、灵活且易于扩展的解决方案，适合希望提升业务自动化水平的各类中大型企业应用。