EDI订单数据解析与分类存储自动化流程
该工作流通过自动监听Gmail邮箱中的EDI主题邮件，实现订单信息的自动提取与分类存储。它能够结构化解析EDI格式的订单数据，并将退货订单与出库订单分别存储到Google Sheets中。此流程大幅提高了订单处理的效率与准确性，解决了传统人工录入的繁琐与错误问题，适用于企业采购、物流、财务等多个部门，助力数字化与智能化转型。
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工作流名称
EDI订单数据解析与分类存储自动化流程
主要功能和亮点
该工作流自动监听Gmail邮箱中的新邮件，针对主题包含“EDI”字样的邮件，提取邮件正文中的EDI格式订单信息，进行结构化解析，并将不同类型的订单（退货订单与出库订单）自动分类存储到指定的Google Sheets表格中，支持订单明细逐行拆分和详细字段映射，极大提升订单处理的自动化与准确性。
解决的核心问题
传统EDI订单处理通常依赖人工读取邮件和手动录入数据，工作繁琐且易出错。本工作流通过自动化技术实现EDI订单的自动识别、解析和分类存储，解决了订单数据处理效率低、信息孤岛和数据录入错误问题，实现订单处理流程的数字化和智能化。
应用场景
- 企业采购部门自动接收和处理供应商发送的EDI格式订单
- 物流与仓储自动识别出库订单和退货订单，便于后续操作管理
- 财务系统快速获取订单数据进行结算和对账
- 供应链管理中订单数据的实时更新和共享
主要流程步骤
- 邮件触发：通过Gmail触发器监听新邮件，筛选主题包含“EDI”的邮件。
- 获取邮件正文：根据邮件ID获取邮件完整正文内容。
- 解析EDI消息：执行自定义代码节点，解析EDI订单数据，提取订单头信息、日期、参与方及订单明细。
- 数据扁平化：将解析出的嵌套订单结构转换成表格友好的扁平化格式。
- 拆分订单明细：将订单中的每个明细行拆分为独立记录。
- 订单类型判断：根据订单类型字段判断是“退货订单”还是“出库订单”。
- 存储数据：将退货订单和出库订单分别追加写入Google Sheets的不同工作表中。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件触发与内容获取）
- 自定义JavaScript代码节点（EDI消息解析与数据转换）
- Google Sheets（订单数据存储与分类）
适用人群或使用价值
- 供应链管理人员和采购团队：自动化处理EDI订单，节省大量手工整理时间。
- IT和自动化工程师：快速搭建基于邮件的订单处理自动化系统。
- 企业运营管理者：提升订单处理准确性和及时性，优化业务流程。
- 财务和仓储部门：实时获取结构化订单信息，辅助决策和操作。
此工作流为企业实现EDI订单自动化处理提供了一套完整、灵活且易于扩展的解决方案，适合希望提升业务自动化水平的各类中大型企业应用。
错误通知邮件触发器
该工作流能够实时捕获自动化流程中的错误信息，并通过Mailgun邮件服务自动发送详细错误报告，包括错误消息和堆栈信息，确保相关人员第一时间知晓异常情况。适用于依赖自动化流程的团队和个人，特别是在需要高稳定性和快速响应的复杂业务场景中，有效提升系统的可靠性和问题排查效率。
Fastmail 掩码邮箱管理工作流
该工作流通过集成 Fastmail 的 JMAP API，提供了高效的掩码邮箱管理解决方案。用户可以轻松创建、查询、更新和删除掩码邮箱，实时同步状态，确保邮箱安全与隐私。系统还生成动态的 HTML 表格界面，直观展示所有掩码邮箱及其状态，支持便捷的筛选和操作。通过 Webhook 远程管理，极大提升了自动化水平，适合需要管理大量掩码邮箱的个人和企业用户。
Create, add an attachment, and send a draft using the Microsoft Outlook node
该工作流自动化了在 Microsoft Outlook 中创建邮件草稿、下载并添加附件以及发送邮件的过程。通过整合邮件草稿管理与附件添加功能，显著简化了邮件发送操作，提升工作效率，减少人为错误，确保邮件及附件的准确发送。非常适合需要频繁发送带附件邮件的企业和个人，帮助用户节省时间并专注于更重要的工作。
RSS内容定时监测与邮件推送
该工作流实现了对多个RSS订阅源的自动化监测，每小时抓取并筛选出最近一小时内发布的新文章，随后通过邮件即时推送给用户。它有效解决了手动检查更新的低效问题，确保用户实时获取重要资讯，适合关注行业动态、内容创作者及需要舆情监测的团队，提升了信息获取的便捷性与及时性。
邮件头部安全认证分析工作流
该工作流自动解析Gmail邮件头部，提取并分析邮件的“Received”路径、发件IP及其信誉评分，检查SPF、DKIM和DMARC认证状态。通过调用IP信誉评估API，对邮件来源进行深入安全评估，并生成结构化JSON格式的分析结果，支持Webhook集成。这一流程帮助企业快速识别潜在威胁邮件，提升邮件安全监控和合规性，防止钓鱼和垃圾邮件攻击。
最新公司新闻提醒工作流
该工作流每天早晨自动扫描用户的日历，筛选出与客户或合作伙伴相关的会议，提取公司名称并获取其最新新闻。随后，将精心格式化的新闻摘要通过电子邮件发送给用户，确保其在会议前掌握最新动态。这一自动化流程节省了用户的时间，提高了会议准备的效率和专业度，适合销售、客户管理和商务拓展等职场人士使用。
n8n 最新模板每日摘要推送工作流
该工作流实现了每日定时自动从模板库获取最新工作流模板，并根据订阅用户的兴趣分类生成个性化邮件日报。通过AI技术对模板描述进行智能摘要，提升了信息筛选和呈现的效率，帮助用户快速获取相关模板资讯，避免信息冗余，适合希望简化内容管理的用户和团队。
Microsoft Outlook AI Email Assistant
该工作流通过集成Microsoft Outlook邮箱和OpenAI GPT-4模型，实现对未标记邮件的智能分析与自动分类。它能够根据预设规则清洗邮件内容，准确识别主题和发送者，并与CRM联系人数据匹配，自动设置邮件类别和优先级。此解决方案旨在提升企业邮箱管理效率，优化客户关系管理，帮助销售和支持团队快速决策，确保邮件处理的智能化和高效性。