Microsoft Outlook AI Email Assistant
该工作流通过集成Microsoft Outlook邮箱和OpenAI GPT-4模型，实现对未标记邮件的智能分析与自动分类。它能够根据预设规则清洗邮件内容，准确识别主题和发送者，并与CRM联系人数据匹配，自动设置邮件类别和优先级。此解决方案旨在提升企业邮箱管理效率，优化客户关系管理，帮助销售和支持团队快速决策，确保邮件处理的智能化和高效性。
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工作流名称
Microsoft Outlook AI Email Assistant
主要功能和亮点
该工作流通过集成Microsoft Outlook邮箱和OpenAI GPT-4模型，实现对未标记和未分类邮件的智能分析与自动分类。它能根据预设的规则和分类标准，自动清洗邮件内容，精准识别邮件主题和发送者，智能匹配CRM联系人数据，并为邮件设置合适的类别和优先级。此外，支持动态更新联系人列表，保证邮件分类的上下文准确性和实时性。
解决的核心问题
- 手动筛选和分类大量邮件的效率低下问题
- 邮件内容杂乱，需要清理HTML和无用信息以便准确分析
- 缺乏智能化的邮件优先级判断和分类机制
- 邮件与客户、供应商等关键联系人信息脱节，影响后续跟进和处理
应用场景
- 企业邮箱管理自动化，提升邮件处理效率
- 客户关系管理（CRM）集成，优化客户邮件的分类和响应速度
- 销售、支持和采购团队的邮件智能分拣，辅助快速决策
- 需要对邮件进行自动优先级标记和分类的办公场景
主要流程步骤
- 触发机制：通过手动触发或定时触发，从Microsoft Outlook邮箱获取最新未标记且未分类的邮件。
- 联系人同步：从Monday.com导入客户及供应商联系人列表，更新至Airtable数据库。
- 邮件清洗：去除邮件中的HTML标签、无用信息和特殊字符，转换为Markdown格式，便于AI分析。
- 规则与分类加载：从Airtable加载邮件分类规则、分类列表及删除规则。
- AI智能分析：利用OpenAI GPT-4模型，结合邮件内容、联系人信息和规则，自动判断邮件所属类别和子类别（如需操作的邮件标注为“Action”）。
- 输出解析与更新：解析AI输出，自动为邮件设置分类标签和重要性标记（如“High”重要级别）。
- 循环处理：对批量邮件逐条处理，确保每封邮件都得到准确分类。
涉及的系统或服务
- Microsoft Outlook：获取和更新邮件信息
- OpenAI GPT-4：智能邮件内容分析与分类
- Monday.com：同步客户和供应商联系人数据
- Airtable：存储联系人、分类规则、邮件分类和删除规则
- n8n：整体工作流自动化平台，协调各节点数据流转和执行
适用人群或使用价值
- 企业邮箱管理员和IT自动化专家，减少重复性邮件管理工作
- 销售、客户服务、采购等部门，提高邮件处理效率和响应速度
- 需要精细化邮件分类和优先级管理的中大型企业
- 希望结合现有CRM系统实现邮件自动化处理的团队
该工作流通过AI与多平台数据集成，显著提升Outlook邮箱的智能化管理水平，帮助用户高效分类、优先处理重要邮件，提升工作效率与客户满意度。
每日播客摘要（Daily Podcast Summary）
该工作流每天自动获取美国地区排名前十的特定类型播客，下载音频并截取指定片段，利用语音转文本技术进行转录，然后通过智能模型对内容进行摘要。最终，将整理后的播客名称、音频链接和核心摘要以邮件形式发送给用户，无需人工干预，帮助用户高效掌握行业动态与热点信息，节省时间，提升信息获取效率。
My workflow 4
该工作流自动整合来自“Times of India”的最新新闻、Gmail账户中的邮件及Todoist的待办任务，生成美观的每日摘要邮件并自动发送至指定邮箱。通过多数据源融合与自动格式化，用户能够高效获取重要信息，减少多平台切换和手动整理的时间成本，适合需要快速掌握日常要点的职场人士和信息密集型岗位。
Auto Categorise Outlook Emails with AI（基于AI的Outlook邮件自动分类）
该工作流通过AI智能分析，自动对Microsoft Outlook中的未分类邮件进行分析和分类。它能清理邮件内容，识别主题，将邮件自动归入多个预设类别，并更新标签及移动到相应文件夹，从而提升邮件管理效率。解决了传统人工分类的时间和误差问题，适用于需要高效处理大量邮件的用户和团队，帮助快速定位重要信息，减轻管理负担。
简单邮件转HTML网页通知工作流
该工作流通过IMAP协议实时监听未读邮件，自动将邮件内容转换为HTML格式，并上传至GitHub Gist生成私密网页链接。随后，通过Telegram发送包含邮件预览链接的通知消息。邮件内容网页在发送3小时后自动删除，确保信息安全和存储空间的合理利用，帮助用户便捷地获取重要邮件信息，尤其在移动设备或非邮箱环境下，提升了邮件管理的效率与安全性。
location_by_ip
该工作流通过用户输入的IP地址，自动获取地理位置信息，智能判断用户是否位于西班牙，进而发送对应语言的欢迎邮件。此流程实现了邮件发送的自动化，提升了用户体验，并有效提升了营销的针对性，特别适用于跨国网站或应用的用户注册和邮件营销场景。通过简化多语言沟通，帮助企业提高用户接触的相关性和满意度。
ImapEmail, XmlToJson, POST-HTTP-Request
这个工作流可以自动从IMAP邮箱中读取带有XML附件的邮件，并将XML数据转换为JSON格式。随后，通过HTTP POST请求将处理后的数据发送到指定的API接口，实现邮件数据的自动提取和传输。它简化了传统手动处理流程，提升了数据处理效率，适用于需要实时集成销售订单等业务数据的企业，节省了时间并减少了人工操作错误。
智能邮件预约助手
智能邮件预约助手通过自动识别和处理邮件，智能判断预约请求，并结合日历数据生成个性化回复。该工作流可以无人值守地协调会议时间，解决传统邮件预约中的繁琐和低效问题。适合需要高效邮件沟通与日程管理的职场人士，尤其在远程办公环境中，能显著提高办公效率，避免时间冲突，提升专业形象。
Effortless Email Management with AI（轻松智能邮件管理）
该工作流通过自动化邮件处理，实现智能摘要、专业回复生成和知识库检索，显著提升邮件管理效率。它利用IMAP监控新邮件、Markdown格式转换及多语言模型，确保回复准确且符合业务需求。同时，结合人工审批机制，确保内容质量，适用于企业客服、销售及跨部门协作，帮助团队高效处理海量邮件，提升工作流透明度和响应速度。