智能邮件预约助手

工作流名称

智能邮件预约助手

主要功能和亮点

本工作流利用先进的OpenAI语言模型（GPT-4o-mini）智能识别并处理收到的邮件，自动判断邮件是否为预约请求；结合Google日历实时获取用户日程空闲时间，智能生成个性化回复邮件，自动协调会议时间。实现无人值守的邮件预约处理，极大提升办公效率。

解决的核心问题

传统邮件预约需要人工逐条阅读、判断及回复，效率低且易错。本工作流通过自然语言处理自动识别预约意图，结合日历数据智能安排时间，解决了预约邮件处理繁琐、响应慢以及时间冲突等问题。

应用场景

• 企业或个人邮箱中大量预约邮件的自动分类与处理
• 销售、客户服务、HR等岗位的会议安排自动化
• 需要高效邮件沟通与日程管理的专业人士
• 远程办公环境下的智能日程协同

主要流程步骤

1. 邮件触发：通过Gmail触发器监控未读邮件。
2. 预约分类：调用OpenAI文本分类模型判断邮件是否为预约请求。
3. 日历查询：若为预约，调用Google Calendar获取未来一个月的空闲时间。
4. 智能回复生成：基于邮件内容和日程数据，利用OpenAI智能助手生成具体时间的回复建议，确保会议间有15分钟缓冲。
5. 发送回复：通过Gmail自动回复邮件，并将邮件标记为已读。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件接收与发送）
• OpenAI GPT-4o-mini（自然语言理解与生成）
• Google Calendar（日程实时查询）
• n8n自动化平台（整体流程编排）

适用人群或使用价值

• 需要高效管理邮件预约的职场人士
• 企业团队希望减少会议协调时间，提高沟通效率
• 自动化办公爱好者和流程优化专家
• 任何希望利用AI提升日常办公自动化水平的用户

通过该工作流，用户能够实现邮件预约的智能筛选与自动回复，节省大量时间，避免时间冲突，提升专业形象与工作效率。