Gmail to Vector Embeddings with PGVector and Ollama
该工作流自动从Gmail邮箱抓取邮件，结构化存储邮件内容到PostgreSQL数据库，并利用Ollama模型将文本转换为向量嵌入，存入PGVector数据库。支持历史邮件批量导入和新邮件实时监听，自动处理附件，提升邮件数据整理与智能检索的效率，适用于需要快速定位和分析大量邮件信息的企业与个人。
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工作流名称
Gmail to Vector Embeddings with PGVector and Ollama
主要功能和亮点
该工作流实现了自动从Gmail邮箱抓取邮件，并将邮件内容结构化存储到PostgreSQL数据库中，同时利用Ollama的nomic-embed-text模型将邮件文本转化为向量嵌入（Vector Embeddings），存储于PGVector向量数据库，支持基于内容的相似度搜索。它支持批量导入历史邮件及实时监听新邮件，自动处理附件，并能按时间分批次抓取邮件。
解决的核心问题
- 自动化整理和存储海量邮件数据，避免手动管理带来的低效和混乱
- 将非结构化邮件文本转化为结构化数据及向量表示，方便后续的快速检索和智能分析
- 支持邮件内容的相似度搜索，提升邮件信息利用效率
- 解决历史邮件批量导入与新邮件实时同步的统一管理问题
应用场景
- 企业或个人对大量邮件进行归档、检索和分析
- 需要基于邮件内容做知识库构建、智能搜索和数据挖掘的场景
- 客户服务、销售跟踪中快速定位相关邮件内容
- 邮件数据与AI应用（如聊天机器人、智能问答）结合的基础数据准备
主要流程步骤
- Gmail Trigger：定时（每分钟）监听Gmail收件箱的新邮件，支持附件下载
- 批量历史邮件获取：通过设置时间区间，批量拉取历史邮件数据
- 邮件字段提取：抽取邮件文本、发件人、收件人、抄送、主题、附件等关键信息
- 结构化存储：将提取的邮件元数据保存到PostgreSQL数据库的
emails_metadata表 - 文本分割：对邮件正文进行递归字符切割，保证向量化输入质量
- 向量嵌入生成：调用Ollama的nomic-embed-text模型，生成邮件文本的向量表示
- 向量存储：将生成的向量嵌入存入PGVector的
emails_embeddings表，关联邮件ID和线程ID - 条件判断：针对手动触发和自动触发流程进行分流处理，确保灵活运行
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件收集和触发）
- PostgreSQL（结构化数据存储）
- PGVector（向量数据库插件，存储向量嵌入）
- Ollama（调用nomic-embed-text模型生成文本嵌入）
- n8n自动化平台（工作流编排执行）
适用人群或使用价值
- IT运维和数据工程师：自动化邮件数据归档与管理，提升系统数据资产价值
- 数据科学家和AI开发者：快速获取结构化邮件数据和对应向量，为机器学习和智能应用提供基础
- 企业管理者和办公人员：提升邮件检索效率，优化客户沟通和内部信息管理
- 任何需要对大量邮件内容做智能分析、搜索和归档的用户
该工作流将邮件数据处理与先进的向量化技术结合，实现邮件内容的结构化存储与智能检索，极大提升邮件管理的智能化与自动化水平。通过灵活的时间区间批量导入和实时监听新邮件，满足多场景下邮件数据的高效利用需求。
Email Summary Agent
这个工作流每天早上7点自动抓取过去24小时内指定邮箱的所有邮件，利用GPT-4o-mini模型进行智能摘要和关键信息提炼，最终生成美观的HTML格式邮件总结并发送到团队邮箱。它帮助团队高效处理大量邮件，快速了解重要内容与待办事项，避免信息遗漏，提升沟通效率，特别适合需要定期整理邮件信息的企业团队。
Gmail促销邮件转播客自动化工作流
此工作流自动监控Gmail中的促销邮件，提取并智能摘要邮件内容后，生成语音文件，并通过Telegram发送给指定聊天群。用户无需阅读繁杂的邮件，可随时收听促销信息，极大地提升信息获取效率和便利性，特别适合忙碌的职场人士、视力障碍者及喜欢音频内容的用户。
手动触发发送测试邮件工作流
该工作流通过手动触发，快速自动发送一封预设内容的测试邮件，简化了邮件发送功能的测试过程。用户只需点击执行，即可验证邮件服务的连接性和SMTP配置的正确性，适合开发者和测试人员在开发阶段进行调试。此外，该工作流也可用于向指定邮箱发送提醒或通知，提升邮件服务的调试效率，确保邮件通知系统的稳定性。
Email verification with Icypeas (single)
该工作流主要通过集成Icypeas邮箱验证服务，实现对单个邮箱地址的实时验证。用户只需输入API凭证，即可自动完成身份认证和邮箱有效性检测，确保验证过程的安全与高效。此解决方案简化了复杂的邮箱验证流程，帮助企业减少无效邮箱带来的沟通障碍和资源浪费，提升数据质量，适用于电商、市场营销及客户管理等多个场景。
Hacker News Show HN 热门趋势邮件推送
该工作流能够定时抓取 Hacker News 首页内容，自动筛选出包含“Show HN:”关键词的热门项目，并通过邮件推送给用户。它解决了用户手动查找信息的繁琐过程，实现了数据的自动化采集和整合，帮助技术爱好者、创业者及投资人快速获取最新的创意和项目展示，提升了信息获取的效率和准确性。
WordPress Contact Form (CF7) Responses and Classification
该工作流通过自动接收WordPress网站Contact Form 7插件的用户提交信息，智能分类客户留言，并利用Google Gemini语言模型生成个性化的回复邮件草稿。所有数据统一存储到Google Sheets，实现客户咨询的全流程自动化管理。该系统显著提升了客服响应速度和质量，帮助企业更高效地处理客户需求，优化服务流程，适合中小企业和电商平台使用。
Forward Netflix emails to multiple email addresses with GMail and Mailjet
该工作流能够自动监控Gmail邮箱中来自Netflix的邮件，并将其内容实时批量转发至多个预设收件人。用户可自定义收件人列表，确保重要通知和账单信息及时传达，避免手动转发的繁琐与遗漏。适合家庭成员共享Netflix相关信息或团队内部同步邮件，显著提升沟通效率与管理便捷性，是希望简化邮件管理和增强信息传递的用户的理想选择。
Email mailbox as Todoist tasks
该工作流将Gmail邮箱中的未读及星标邮件自动转化为Todoist任务，借助AI智能分析邮件内容，生成任务标题、描述和建议处理方案。它有效解决了邮件管理混乱和任务遗漏的问题，帮助用户高效捕捉工作重点，提高邮件处理与任务管理的效率，适合需要快速将邮件转化为可执行任务的职场人士和团队。