Email mailbox as Todoist tasks

工作流名称

Email mailbox as Todoist tasks

主要功能和亮点

该工作流自动将Gmail邮箱中的未读及已加星标邮件转换成Todoist任务，通过AI智能分析邮件内容，生成任务标题、简要描述、建议的处理动作及回复方案，实现邮件与任务的无缝衔接和高效管理。

解决的核心问题

解决了邮件信息繁杂难以管理、待办事项遗漏、任务创建繁琐等问题。通过自动化提取邮件重点内容并生成待办任务，帮助用户高效捕捉工作重点，提升邮件处理和任务管理效率。

应用场景

• 需要将邮箱邮件内容快速转化为可执行任务的职场人士
• 依赖Todoist进行任务管理的团队或个人
• 希望借助AI智能辅助邮件回复和任务规划的用户
• 需要统一管理邮件和待办事项的项目管理者

主要流程步骤

1. 触发器启动工作流（支持手动触发，IMAP邮件触发及定时触发）
2. 获取Gmail邮箱中未读和已加星标的邮件列表
3. 合并未读和加星标邮件数据
4. 查询Todoist当前项目中的所有未完成任务
5. 根据邮件主题判断是否已有对应任务，若无则：
   • 获取邮件完整内容
   • 通过OpenAI GPT-4模型对邮件内容进行分析和摘要
   • 自动生成任务标题、描述、建议动作及回复方案，结构化输出
   • 判断AI输出是否有效，若有效则创建新的Todoist任务
6. 若邮件被手动取消星标，则自动关闭对应的Todoist任务
7. 对处理过的邮件执行“标记已读”和“加星标”等操作（可选）

涉及的系统或服务

• Gmail（通过OAuth2授权访问邮箱，获取邮件并操作邮件状态）
• Todoist（任务管理平台，创建和关闭任务）
• OpenAI GPT-4（语言模型，用于智能解析邮件内容并生成任务信息）
• n8n自动化平台（负责串联各节点完成整个流程）

适用人群或使用价值

适用于职场白领、项目经理、客户支持、销售人员等需要高效管理大量邮件并将其转化为具体行动任务的用户。该工作流通过自动化和AI辅助，大幅减少手动整理邮件和创建任务的时间，提升工作效率和邮件响应质量，实现邮件和任务的智能联动管理。