Email mailbox as Todoist tasks
该工作流将Gmail邮箱中的未读及星标邮件自动转化为Todoist任务，借助AI智能分析邮件内容，生成任务标题、描述和建议处理方案。它有效解决了邮件管理混乱和任务遗漏的问题，帮助用户高效捕捉工作重点，提高邮件处理与任务管理的效率，适合需要快速将邮件转化为可执行任务的职场人士和团队。
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工作流名称
Email mailbox as Todoist tasks
主要功能和亮点
该工作流自动将Gmail邮箱中的未读及已加星标邮件转换成Todoist任务，通过AI智能分析邮件内容，生成任务标题、简要描述、建议的处理动作及回复方案，实现邮件与任务的无缝衔接和高效管理。
解决的核心问题
解决了邮件信息繁杂难以管理、待办事项遗漏、任务创建繁琐等问题。通过自动化提取邮件重点内容并生成待办任务，帮助用户高效捕捉工作重点，提升邮件处理和任务管理效率。
应用场景
- 需要将邮箱邮件内容快速转化为可执行任务的职场人士
- 依赖Todoist进行任务管理的团队或个人
- 希望借助AI智能辅助邮件回复和任务规划的用户
- 需要统一管理邮件和待办事项的项目管理者
主要流程步骤
- 触发器启动工作流（支持手动触发，IMAP邮件触发及定时触发）
- 获取Gmail邮箱中未读和已加星标的邮件列表
- 合并未读和加星标邮件数据
- 查询Todoist当前项目中的所有未完成任务
- 根据邮件主题判断是否已有对应任务，若无则：
- 获取邮件完整内容
- 通过OpenAI GPT-4模型对邮件内容进行分析和摘要
- 自动生成任务标题、描述、建议动作及回复方案，结构化输出
- 判断AI输出是否有效，若有效则创建新的Todoist任务
- 若邮件被手动取消星标，则自动关闭对应的Todoist任务
- 对处理过的邮件执行“标记已读”和“加星标”等操作（可选）
涉及的系统或服务
- Gmail（通过OAuth2授权访问邮箱，获取邮件并操作邮件状态）
- Todoist（任务管理平台，创建和关闭任务）
- OpenAI GPT-4（语言模型，用于智能解析邮件内容并生成任务信息）
- n8n自动化平台（负责串联各节点完成整个流程）
适用人群或使用价值
适用于职场白领、项目经理、客户支持、销售人员等需要高效管理大量邮件并将其转化为具体行动任务的用户。该工作流通过自动化和AI辅助，大幅减少手动整理邮件和创建任务的时间，提升工作效率和邮件响应质量，实现邮件和任务的智能联动管理。
Microsoft Outlook AI Email Assistant
该工作流通过整合 Microsoft Outlook 邮箱与 OpenAI GPT-4 模型，实现对未标记邮件的智能分析与自动分类。它能自动清洗邮件内容，精准识别邮件类型及优先级，并结合外部 CRM 联系人数据，提升邮件处理效率。支持灵活配置分类规则，减少人工筛选时间，适合企业邮箱管理、销售与客服团队，帮助用户实现高效的邮件管理与自动化。
Amadeus Flight Bargains
该工作流能够自动监控指定航线的航班价格，每天定时查询并与设定的目标价格进行对比。一旦发现低于目标价的特价航班，系统会立即通过邮件通知用户。通过整合航班搜索API和智能筛选功能，它极大地节省了用户寻找特价机票的时间，提高了发现优惠航班的可能性，适合个人、旅行社及企业差旅管理等多种场景。
金融新闻每日摘要自动发送工作流
该工作流每天定时自动抓取英国《金融时报》的最新财经新闻，提取关键头条和焦点内容。通过Google Gemini AI模型进行专业摘要，生成结构清晰的HTML邮件，随后自动发送给指定收件人。此流程整合了新闻采集、内容提炼和邮件分发，帮助投资者快速获取重要信息，提升决策效率，适用于投资机构、财经分析师等需要定期监测市场动态的用户。
Reply draft with OpenAI Assistant（基于OpenAI助手的自动回复草稿生成）
该工作流通过监控Gmail中带特定标签的邮件，自动生成回复草稿。它将最新邮件内容传递给智能助手，生成高质量回复，并以符合格式的方式插入原邮件线程中，最后移除触发标签。此流程大幅提升了邮件回复的效率，特别适合客服、销售等需要快速处理邮件的场景，减轻了人工负担，实现了邮件回复的智能化和自动化。
邮箱验证自动检测工作流
该工作流通过手动触发，自动调用知名的Hunter API对指定邮箱进行验证，快速判断其有效性和可用性。它简化了邮箱验证流程，帮助用户在市场营销、客户关系管理和招聘等场景中，避免因无效邮箱导致的邮件发送失败和资源浪费，从而提升企业的沟通效率和营销效果。