Reply draft with OpenAI Assistant（基于OpenAI助手的自动回复草稿生成）

工作流名称

Reply draft with OpenAI Assistant（基于OpenAI助手的自动回复草稿生成）

主要功能和亮点

本工作流能够自动监控Gmail中带有特定标签的邮件线程，将最新邮件内容传递给OpenAI智能助手，生成邮件回复草稿，并自动将草稿以符合Gmail API格式的邮件形式插入到原邮件线程中，最后自动移除触发标签，实现邮件回复的智能化和自动化。

解决的核心问题

解决了邮件回复耗时长、内容撰写繁琐的问题，特别适合需要快速生成高质量邮件回复的场景。通过结合AI助手，提升邮件沟通效率，减轻人工负担，避免遗漏待回复邮件。

应用场景

• 客服团队快速生成邮件回复草稿
• 销售人员自动草拟客户跟进邮件
• 个人或企业用户自动处理带标签的邮件，提高工作效率
• 任何需要借助AI辅助邮件回复的场合，尤其适合批量处理邮件线程

主要流程步骤

1. 定时触发：工作流每分钟运行一次，检测Gmail中带有指定触发标签的邮件线程。
2. 获取邮件内容：检索符合条件的邮件线程，提取最新一封邮件的内容。
3. 调用OpenAI助手：将邮件内容发送给OpenAI智能助手，生成针对该邮件的回复草稿。
4. 格式转换：将OpenAI返回的Markdown格式回复转换为HTML，并构建符合RFC标准的邮件原始内容。
5. 编码与上传：将邮件内容编码成base64格式，通过Gmail API创建草稿邮件，并关联到对应邮件线程。
6. 标签管理：自动删除触发标签，避免重复处理同一邮件线程。

涉及的系统或服务

• Gmail（通过OAuth2认证访问邮件及标签，调用邮件API）
• OpenAI Assistant（基于LangChain节点调用OpenAI模型生成智能回复）
• n8n自动化平台（调度、数据处理与节点编排）

适用人群或使用价值

• 需要高效处理大量邮件的职场人士和团队
• 客服、销售及市场人员，提升邮件沟通速度和质量
• 企业自动化运营负责人，简化邮件管理流程
• AI爱好者及自动化工具用户，体验智能邮件助手带来的便捷

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本工作流通过无缝集成Gmail和OpenAI，打造智能邮件回复助手，极大提升邮件处理效率。只需配置OpenAI账号和Gmail权限，即可轻松部署，适合希望通过自动化提升办公效率的各类用户。完整视频教程可参考作者YouTube频道，帮助快速上手配置与使用。