Email Summary Agent
这个工作流每天早上7点自动抓取过去24小时内指定邮箱的所有邮件，利用GPT-4o-mini模型进行智能摘要和关键信息提炼，最终生成美观的HTML格式邮件总结并发送到团队邮箱。它帮助团队高效处理大量邮件，快速了解重要内容与待办事项，避免信息遗漏，提升沟通效率，特别适合需要定期整理邮件信息的企业团队。
流程图
工作流名称
Email Summary Agent
主要功能和亮点
该工作流每天上午7点自动触发，抓取过去24小时内指定邮箱收到的所有邮件，利用OpenAI的GPT-4o-mini模型对邮件内容进行智能摘要和关键信息提炼，最终以美观的HTML格式生成邮件总结报告并发送给预设的团队邮箱。
亮点包括自动定时运行、邮件内容结构化处理、多维度关键信息抽取（如重要事项和行动点），以及直观的邮件摘要展示，极大提升团队邮件处理效率。
解决的核心问题
日常工作中，团队成员常因邮件数量庞大而难以快速掌握重点内容，导致信息遗漏和沟通效率低下。此工作流通过自动汇总和智能摘要，帮助团队快速了解过去一天的重要邮件内容和待办事项，避免大量时间花费在阅读和筛选邮件上。
应用场景
- 企业团队每日邮件梳理与汇报
- 客服、销售或项目管理团队快速掌握客户或项目相关邮件动态
- 远程或跨时区团队邮件沟通汇总
- 需要定期邮件内容分析及行动项整理的场景
主要流程步骤
- 定时触发（Daily 7AM Trigger）：每天7点自动启动工作流。
- 抓取邮件（Fetch Emails - Past 24 Hours）：从指定Gmail账号中获取过去24小时内的所有邮件。
- 整理邮件数据（Organize Email Data - Morning）：提取邮件的发件人、收件人、抄送及邮件摘要等关键信息。
- 邮件内容智能摘要（Summarize Emails with OpenAI - Morning）：调用OpenAI GPT-4o-mini模型，生成结构化的邮件摘要和待办行动项列表。
- 发送汇总报告（Send Summary - Morning）：将格式化的邮件摘要和行动项通过邮件发送给团队指定邮箱，并抄送相关人员。
涉及的系统或服务
- Gmail（用于邮件抓取和发送）
- OpenAI（GPT-4o-mini模型，用于邮件内容智能摘要）
- n8n自动化平台（调度与流程编排）
适用人群或使用价值
适合需要高效管理和快速获取邮件核心信息的各类团队和个人，尤其是产品经理、项目经理、客服、销售及跨部门协作团队。通过自动化邮件汇总与智能分析，显著提升信息处理效率，确保邮件内容不被遗漏，帮助团队聚焦重点，推动后续工作及时跟进。