Email Summary Agent

工作流名称

Email Summary Agent

主要功能和亮点

该工作流每天定时自动抓取过去24小时内指定邮箱收到的所有邮件，利用OpenAI的GPT-4模型对邮件内容进行智能摘要，提炼出关键信息和待办事项，并生成结构化的总结报告，最终通过邮件以美观的HTML格式发送给团队成员。支持自定义触发时间和邮件接收人，极大提升邮件管理效率。

解决的核心问题

• 手动查看大量邮件耗时费力，信息易遗漏
• 关键信息难以快速提炼，导致决策和跟进延迟
• 团队成员难以同步邮件内容和行动项，影响协作效率

应用场景

• 企业团队每日邮件汇总与追踪
• 客服、销售或项目管理人员快速掌握邮件动态
• 任何需要从海量邮件中提取重点并分发的场景

主要流程步骤

1. 定时触发（每天7点）：自动启动工作流
2. 抓取邮件：从指定Gmail账户获取过去24小时内的邮件
3. 数据整理：提取邮件发件人、收件人、抄送、内容摘要等关键信息
4. 智能摘要：调用OpenAI GPT-4模型分析邮件，生成要点总结和行动列表
5. 发送报告：将整理好的邮件摘要和行动计划通过格式化HTML邮件发送给指定团队邮箱，并抄送相关人员

涉及的系统或服务

• Gmail（用于邮件抓取和发送）
• OpenAI GPT-4（用于邮件内容智能摘要）
• n8n自动化平台（工作流编排与执行）

适用人群或使用价值

• 企业管理者和团队领导：快速掌握团队邮件动态，优化决策效率
• 客服和支持团队：及时捕捉客户需求和问题，提升响应速度
• 销售和市场人员：高效跟进客户邮件，保证业务不遗漏
• IT运维与项目管理人员：自动化邮件监控，提升工作条理性和协作效率

总体来说，Email Summary Agent 是一个集成了智能AI文本处理与自动化执行的高效邮件摘要工具，帮助用户节省时间、减少信息过载，提升团队沟通与协作的质量和速度。