Email Summary Agent

该工作流每天定时自动抓取指定邮箱内过去24小时的邮件,利用智能AI技术对邮件内容进行摘要,提炼关键信息和待办事项,生成结构化的报告。最终以美观的HTML格式发送给团队成员,帮助团队高效管理邮件,快速同步重要信息,提升决策与协作效率。适合企业团队、客服、销售等需要快速获取邮件要点的场景。

Tags

邮件摘要智能自动化

工作流名称

Email Summary Agent

主要功能和亮点

该工作流每天定时自动抓取过去24小时内指定邮箱收到的所有邮件,利用OpenAI的GPT-4模型对邮件内容进行智能摘要,提炼出关键信息和待办事项,并生成结构化的总结报告,最终通过邮件以美观的HTML格式发送给团队成员。支持自定义触发时间和邮件接收人,极大提升邮件管理效率。

解决的核心问题

  • 手动查看大量邮件耗时费力,信息易遗漏
  • 关键信息难以快速提炼,导致决策和跟进延迟
  • 团队成员难以同步邮件内容和行动项,影响协作效率

应用场景

  • 企业团队每日邮件汇总与追踪
  • 客服、销售或项目管理人员快速掌握邮件动态
  • 任何需要从海量邮件中提取重点并分发的场景

主要流程步骤

  1. 定时触发(每天7点):自动启动工作流
  2. 抓取邮件:从指定Gmail账户获取过去24小时内的邮件
  3. 数据整理:提取邮件发件人、收件人、抄送、内容摘要等关键信息
  4. 智能摘要:调用OpenAI GPT-4模型分析邮件,生成要点总结和行动列表
  5. 发送报告:将整理好的邮件摘要和行动计划通过格式化HTML邮件发送给指定团队邮箱,并抄送相关人员

涉及的系统或服务

  • Gmail(用于邮件抓取和发送)
  • OpenAI GPT-4(用于邮件内容智能摘要)
  • n8n自动化平台(工作流编排与执行)

适用人群或使用价值

  • 企业管理者和团队领导:快速掌握团队邮件动态,优化决策效率
  • 客服和支持团队:及时捕捉客户需求和问题,提升响应速度
  • 销售和市场人员:高效跟进客户邮件,保证业务不遗漏
  • IT运维与项目管理人员:自动化邮件监控,提升工作条理性和协作效率

总体来说,Email Summary Agent 是一个集成了智能AI文本处理与自动化执行的高效邮件摘要工具,帮助用户节省时间、减少信息过载,提升团队沟通与协作的质量和速度。

推荐模板

客户数据获取与定制化邮件发送自动化工作流

该工作流自动化获取和整理客户数据,生成个性化的文本发票和汇总HTML邮件,提升客户沟通效率。通过灵活的邮件发送模式,满足不同需求,避免重复手动操作,确保信息规范一致,适用于中小型企业的财务、客户管理和市场营销人员,显著提升工作效率并增强客户服务体验。特别适合定期发送发票或客户汇总报告的场景。

客户数据自动化个性化邮件发送

Calendar_scheduling

该工作流通过自动监控未读邮件,智能识别会议或电话预约请求,并结合日历信息,快速生成针对性的回复,优化会议安排。它能够实时获取可用时间,提供合理的会议建议,自动标记邮件为已读,显著提高日程管理效率和沟通体验,适用于需要处理大量预约请求的专业人士和团队。

智能预约日程管理

通过手动触发发送AWS SES邮件

该工作流通过手动触发,快速向指定邮箱批量发送自定义邮件,利用AWS SES服务确保高效稳定的邮件传递。它简化了邮件群发流程,适合运营和市场团队在重要通知、营销活动及紧急信息传递时使用,避免了复杂的邮件系统搭建。用户只需简单操作即可实现邮件发送,提升工作效率,满足各种灵活的邮件发送需求。

AWS SES邮件群发

Email body parser by aprenden8n.com

该工作流通过自定义代码自动解析电子邮件正文中的关键信息,如姓名、邮箱、主题和消息内容,实现高效的结构化数据提取。它解决了传统邮件处理中的人工提取问题,提升了信息处理的准确性和自动化水平,广泛适用于客户服务、市场营销及内部办公等场景,帮助用户节省时间、减少错误,提升工作效率。

邮件解析自动化提取

透明追踪像素(Transparent Tracking Pixel)邮件打开检测工作流

该工作流通过生成透明追踪像素实现邮件打开情况的隐式监测。当用户打开邮件时,邮件客户端加载该透明PNG图片,触发请求,从而实时获取邮件是否被查看的数据。支持通过URL参数传递用户ID,便于个性化跟踪,帮助营销人员准确评估邮件活动效果,提升用户行为分析的准确性,广泛适用于邮件营销、客户关系管理等场景。

邮件追踪透明像素

Gmail to Vector Embeddings with PGVector and Ollama

该工作流自动从Gmail邮箱抓取邮件,结构化存储邮件内容到PostgreSQL数据库,并利用Ollama模型将文本转换为向量嵌入,存入PGVector数据库。支持历史邮件批量导入和新邮件实时监听,自动处理附件,提升邮件数据整理与智能检索的效率,适用于需要快速定位和分析大量邮件信息的企业与个人。

邮件向量化智能检索

Email Summary Agent

这个工作流每天早上7点自动抓取过去24小时内指定邮箱的所有邮件,利用GPT-4o-mini模型进行智能摘要和关键信息提炼,最终生成美观的HTML格式邮件总结并发送到团队邮箱。它帮助团队高效处理大量邮件,快速了解重要内容与待办事项,避免信息遗漏,提升沟通效率,特别适合需要定期整理邮件信息的企业团队。

邮件摘要自动化汇总

Gmail促销邮件转播客自动化工作流

此工作流自动监控Gmail中的促销邮件,提取并智能摘要邮件内容后,生成语音文件,并通过Telegram发送给指定聊天群。用户无需阅读繁杂的邮件,可随时收听促销信息,极大地提升信息获取效率和便利性,特别适合忙碌的职场人士、视力障碍者及喜欢音频内容的用户。

邮件转语音自动化推送