Calendar scheduling
该工作流通过自动监控未读邮件，智能识别会议或电话预约请求，并结合日历信息，快速生成针对性的回复，优化会议安排。它能够实时获取可用时间，提供合理的会议建议，自动标记邮件为已读，显著提高日程管理效率和沟通体验，适用于需要处理大量预约请求的专业人士和团队。
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工作流名称
Calendar_scheduling
主要功能和亮点
该工作流通过自动监控未读Gmail邮件，利用先进的GPT-4语言模型智能识别邮件是否为会议或电话预约请求，结合Google Calendar获取未来一个月的日程安排，自动生成针对性的回复邮件，快速精准地安排或调整会议时间，并自动标记邮件为已读，极大提升日程管理效率与沟通体验。
解决的核心问题
- 自动识别并筛选会议预约请求，避免手动逐封邮件判断的繁琐。
- 实时获取日历可用时间，防止时间冲突。
- 自动拟定回复，提供具体且合理的会议时间建议，包含时间缓冲，提升沟通效率和专业度。
- 减轻用户管理会议邮件的负担，实现日程自动化处理。
应用场景
- 企业或个人用户通过邮箱接收大量会议预约请求时，需快速响应并安排合理会议时间。
- 客户支持、销售、咨询等岗位需要自动化处理会议邀请，保持高效沟通。
- 远程办公场景下，帮助用户智能协调跨时区会议时间。
主要流程步骤
- Gmail Trigger：每分钟轮询未读邮件，触发工作流。
- Classify appointment（GPT-4模型判断）：分析邮件主题和内容，判断是否为预约请求。
- 过滤分支：若是预约，则继续处理；否则结束流程。
- Google Calendar 查询：获取用户未来一个月内所有已确认且有具体时间的日程。
- 数据处理：提取并排序日程事件的开始时间、结束时间及标题。
- Agent 生成回复（GPT-4辅助）：根据当前邮件内容及日历可用时间，智能拟定回复邮件，提出具体会议时间建议并包含合理缓冲。
- 发送回复邮件：自动回复预约请求邮件。
- 标记邮件为已读：确保邮件状态更新，避免重复处理。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件触发及邮件发送。
- Google Calendar：日程查询及时间管理。
- OpenAI GPT-4：自然语言理解与生成，邮件内容分析及智能回复生成。
- n8n 内部工具：工作流调用及数据格式处理。
适用人群或使用价值
- 需要高效处理大量会议预约请求的专业人士，如销售代表、客户经理、行政助理等。
- 依赖电子邮件和Google Calendar进行日程管理的个人及团队。
- 希望通过自动化减少重复沟通工作、提升响应速度和准确性的企业用户。
- 任何希望将AI辅助引入日程安排，提升办公自动化水平的用户。
该工作流有效结合智能语言模型与日历服务，打造智能预约助理，助力用户高效管理时间与沟通，提升工作效率和用户体验。
通过手动触发发送AWS SES邮件
该工作流通过手动触发，快速向指定邮箱批量发送自定义邮件，利用AWS SES服务确保高效稳定的邮件传递。它简化了邮件群发流程，适合运营和市场团队在重要通知、营销活动及紧急信息传递时使用，避免了复杂的邮件系统搭建。用户只需简单操作即可实现邮件发送，提升工作效率，满足各种灵活的邮件发送需求。
Email body parser by aprenden8n.com
该工作流通过自定义代码自动解析电子邮件正文中的关键信息，如姓名、邮箱、主题和消息内容，实现高效的结构化数据提取。它解决了传统邮件处理中的人工提取问题，提升了信息处理的准确性和自动化水平，广泛适用于客户服务、市场营销及内部办公等场景，帮助用户节省时间、减少错误，提升工作效率。
透明追踪像素（Transparent Tracking Pixel）邮件打开检测工作流
该工作流通过生成透明追踪像素实现邮件打开情况的隐式监测。当用户打开邮件时，邮件客户端加载该透明PNG图片，触发请求，从而实时获取邮件是否被查看的数据。支持通过URL参数传递用户ID，便于个性化跟踪，帮助营销人员准确评估邮件活动效果，提升用户行为分析的准确性，广泛适用于邮件营销、客户关系管理等场景。
Gmail to Vector Embeddings with PGVector and Ollama
该工作流自动从Gmail邮箱抓取邮件，结构化存储邮件内容到PostgreSQL数据库，并利用Ollama模型将文本转换为向量嵌入，存入PGVector数据库。支持历史邮件批量导入和新邮件实时监听，自动处理附件，提升邮件数据整理与智能检索的效率，适用于需要快速定位和分析大量邮件信息的企业与个人。
Email Summary Agent
这个工作流每天早上7点自动抓取过去24小时内指定邮箱的所有邮件，利用GPT-4o-mini模型进行智能摘要和关键信息提炼，最终生成美观的HTML格式邮件总结并发送到团队邮箱。它帮助团队高效处理大量邮件，快速了解重要内容与待办事项，避免信息遗漏，提升沟通效率，特别适合需要定期整理邮件信息的企业团队。
Gmail促销邮件转播客自动化工作流
此工作流自动监控Gmail中的促销邮件，提取并智能摘要邮件内容后，生成语音文件，并通过Telegram发送给指定聊天群。用户无需阅读繁杂的邮件，可随时收听促销信息，极大地提升信息获取效率和便利性，特别适合忙碌的职场人士、视力障碍者及喜欢音频内容的用户。
手动触发发送测试邮件工作流
该工作流通过手动触发，快速自动发送一封预设内容的测试邮件，简化了邮件发送功能的测试过程。用户只需点击执行，即可验证邮件服务的连接性和SMTP配置的正确性，适合开发者和测试人员在开发阶段进行调试。此外，该工作流也可用于向指定邮箱发送提醒或通知，提升邮件服务的调试效率，确保邮件通知系统的稳定性。
Email verification with Icypeas (single)
该工作流主要通过集成Icypeas邮箱验证服务，实现对单个邮箱地址的实时验证。用户只需输入API凭证，即可自动完成身份认证和邮箱有效性检测，确保验证过程的安全与高效。此解决方案简化了复杂的邮箱验证流程，帮助企业减少无效邮箱带来的沟通障碍和资源浪费，提升数据质量，适用于电商、市场营销及客户管理等多个场景。