Calendar scheduling

工作流名称

Calendar_scheduling

主要功能和亮点

该工作流通过自动监控未读Gmail邮件，利用先进的GPT-4语言模型智能识别邮件是否为会议或电话预约请求，结合Google Calendar获取未来一个月的日程安排，自动生成针对性的回复邮件，快速精准地安排或调整会议时间，并自动标记邮件为已读，极大提升日程管理效率与沟通体验。

解决的核心问题

• 自动识别并筛选会议预约请求，避免手动逐封邮件判断的繁琐。
• 实时获取日历可用时间，防止时间冲突。
• 自动拟定回复，提供具体且合理的会议时间建议，包含时间缓冲，提升沟通效率和专业度。
• 减轻用户管理会议邮件的负担，实现日程自动化处理。

应用场景

• 企业或个人用户通过邮箱接收大量会议预约请求时，需快速响应并安排合理会议时间。
• 客户支持、销售、咨询等岗位需要自动化处理会议邀请，保持高效沟通。
• 远程办公场景下，帮助用户智能协调跨时区会议时间。

主要流程步骤

1. Gmail Trigger：每分钟轮询未读邮件，触发工作流。
2. Classify appointment（GPT-4模型判断）：分析邮件主题和内容，判断是否为预约请求。
3. 过滤分支：若是预约，则继续处理；否则结束流程。
4. Google Calendar 查询：获取用户未来一个月内所有已确认且有具体时间的日程。
5. 数据处理：提取并排序日程事件的开始时间、结束时间及标题。
6. Agent 生成回复（GPT-4辅助）：根据当前邮件内容及日历可用时间，智能拟定回复邮件，提出具体会议时间建议并包含合理缓冲。
7. 发送回复邮件：自动回复预约请求邮件。
8. 标记邮件为已读：确保邮件状态更新，避免重复处理。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件触发及邮件发送。
• Google Calendar：日程查询及时间管理。
• OpenAI GPT-4：自然语言理解与生成，邮件内容分析及智能回复生成。
• n8n 内部工具：工作流调用及数据格式处理。

适用人群或使用价值

• 需要高效处理大量会议预约请求的专业人士，如销售代表、客户经理、行政助理等。
• 依赖电子邮件和Google Calendar进行日程管理的个人及团队。
• 希望通过自动化减少重复沟通工作、提升响应速度和准确性的企业用户。
• 任何希望将AI辅助引入日程安排，提升办公自动化水平的用户。

该工作流有效结合智能语言模型与日历服务，打造智能预约助理，助力用户高效管理时间与沟通，提升工作效率和用户体验。