简单邮件转HTML网页通知工作流
该工作流通过IMAP协议实时监听未读邮件,自动将邮件内容转换为HTML格式,并上传至GitHub Gist生成私密网页链接。随后,通过Telegram发送包含邮件预览链接的通知消息。邮件内容网页在发送3小时后自动删除,确保信息安全和存储空间的合理利用,帮助用户便捷地获取重要邮件信息,尤其在移动设备或非邮箱环境下,提升了邮件管理的效率与安全性。
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工作流名称
简单邮件转HTML网页通知工作流
主要功能和亮点
该工作流通过IMAP协议实时监听未读邮件,自动将邮件内容转换成HTML格式并上传至GitHub Gist生成私密网页链接,随后通过Telegram发送带有邮件预览链接的通知消息。邮件内容网页在发送3小时后自动删除,确保信息安全且不占用长期存储空间。
解决的核心问题
- 实时捕获并处理新收到的电子邮件
- 方便用户通过Telegram快速预览邮件内容,无需登录邮箱
- 自动生成和管理邮件的HTML网页存储链接
- 自动清理邮件网页,防止信息泄露和存储冗余
应用场景
- 个人或团队需要即时获知重要邮件内容,尤其在移动设备或非邮箱客户端场景下
- 需要将邮件内容以网页形式分享或归档,但又不希望公开邮件全文
- 希望通过聊天工具(Telegram)统一管理和提醒邮件动态
- 邮件内容敏感,需定期自动清理存留的邮件网页
主要流程步骤
- Email Trigger (IMAP):监听IMAP邮箱中的未读邮件触发工作流
- Github Gist (保存HTML内容):将邮件HTML内容转换后上传至GitHub Gist,生成私密网页链接
- Telegram(发送通知):向指定Telegram聊天发送邮件来源及预览链接的通知消息
- Wait(等待3小时):等待3小时后触发后续操作
- Github Gist(删除HTML内容):删除之前上传的GitHub Gist,移除邮件预览网页
- Telegram(删除通知消息):删除之前发送的Telegram通知消息,保证信息时效性和安全
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱:读取未读邮件
- GitHub Gist:存储邮件HTML内容,生成私密预览网页
- Telegram:发送邮件通知消息,提供交互式预览链接,并进行消息管理
适用人群或使用价值
- 需要高效邮件管理和即时提醒的个人用户
- 远程办公团队、客户支持、销售人员等依赖邮件沟通的职场人士
- 关注邮件内容安全和隐私,且希望邮件内容可控访问的用户
- 希望将邮件通知与聊天工具整合,提升工作响应速度和便利性的人群
该工作流通过自动化技术极大提升邮件处理效率和安全性,使用户能够轻松掌握最新邮件动态,无需频繁切换邮箱客户端,提升日常办公体验。
location_by_ip
该工作流通过用户输入的IP地址,自动获取地理位置信息,智能判断用户是否位于西班牙,进而发送对应语言的欢迎邮件。此流程实现了邮件发送的自动化,提升了用户体验,并有效提升了营销的针对性,特别适用于跨国网站或应用的用户注册和邮件营销场景。通过简化多语言沟通,帮助企业提高用户接触的相关性和满意度。
ImapEmail, XmlToJson, POST-HTTP-Request
这个工作流可以自动从IMAP邮箱中读取带有XML附件的邮件,并将XML数据转换为JSON格式。随后,通过HTTP POST请求将处理后的数据发送到指定的API接口,实现邮件数据的自动提取和传输。它简化了传统手动处理流程,提升了数据处理效率,适用于需要实时集成销售订单等业务数据的企业,节省了时间并减少了人工操作错误。
智能邮件预约助手
智能邮件预约助手通过自动识别和处理邮件,智能判断预约请求,并结合日历数据生成个性化回复。该工作流可以无人值守地协调会议时间,解决传统邮件预约中的繁琐和低效问题。适合需要高效邮件沟通与日程管理的职场人士,尤其在远程办公环境中,能显著提高办公效率,避免时间冲突,提升专业形象。
Effortless Email Management with AI(轻松智能邮件管理)
该工作流通过自动化邮件处理,实现智能摘要、专业回复生成和知识库检索,显著提升邮件管理效率。它利用IMAP监控新邮件、Markdown格式转换及多语言模型,确保回复准确且符合业务需求。同时,结合人工审批机制,确保内容质量,适用于企业客服、销售及跨部门协作,帮助团队高效处理海量邮件,提升工作流透明度和响应速度。
Email Summary Agent
该工作流每天定时自动抓取指定邮箱内过去24小时的邮件,利用智能AI技术对邮件内容进行摘要,提炼关键信息和待办事项,生成结构化的报告。最终以美观的HTML格式发送给团队成员,帮助团队高效管理邮件,快速同步重要信息,提升决策与协作效率。适合企业团队、客服、销售等需要快速获取邮件要点的场景。
客户数据获取与定制化邮件发送自动化工作流
该工作流自动化获取和整理客户数据,生成个性化的文本发票和汇总HTML邮件,提升客户沟通效率。通过灵活的邮件发送模式,满足不同需求,避免重复手动操作,确保信息规范一致,适用于中小型企业的财务、客户管理和市场营销人员,显著提升工作效率并增强客户服务体验。特别适合定期发送发票或客户汇总报告的场景。
Calendar_scheduling
该工作流通过自动监控未读邮件,智能识别会议或电话预约请求,并结合日历信息,快速生成针对性的回复,优化会议安排。它能够实时获取可用时间,提供合理的会议建议,自动标记邮件为已读,显著提高日程管理效率和沟通体验,适用于需要处理大量预约请求的专业人士和团队。
通过手动触发发送AWS SES邮件
该工作流通过手动触发,快速向指定邮箱批量发送自定义邮件,利用AWS SES服务确保高效稳定的邮件传递。它简化了邮件群发流程,适合运营和市场团队在重要通知、营销活动及紧急信息传递时使用,避免了复杂的邮件系统搭建。用户只需简单操作即可实现邮件发送,提升工作效率,满足各种灵活的邮件发送需求。