简单邮件转HTML网页通知工作流

该工作流通过IMAP协议实时监听未读邮件,自动将邮件内容转换为HTML格式,并上传至GitHub Gist生成私密网页链接。随后,通过Telegram发送包含邮件预览链接的通知消息。邮件内容网页在发送3小时后自动删除,确保信息安全和存储空间的合理利用,帮助用户便捷地获取重要邮件信息,尤其在移动设备或非邮箱环境下,提升了邮件管理的效率与安全性。

流程图
简单邮件转HTML网页通知工作流 工作流程图

工作流名称

简单邮件转HTML网页通知工作流

主要功能和亮点

该工作流通过IMAP协议实时监听未读邮件,自动将邮件内容转换成HTML格式并上传至GitHub Gist生成私密网页链接,随后通过Telegram发送带有邮件预览链接的通知消息。邮件内容网页在发送3小时后自动删除,确保信息安全且不占用长期存储空间。

解决的核心问题

  • 实时捕获并处理新收到的电子邮件
  • 方便用户通过Telegram快速预览邮件内容,无需登录邮箱
  • 自动生成和管理邮件的HTML网页存储链接
  • 自动清理邮件网页,防止信息泄露和存储冗余

应用场景

  • 个人或团队需要即时获知重要邮件内容,尤其在移动设备或非邮箱客户端场景下
  • 需要将邮件内容以网页形式分享或归档,但又不希望公开邮件全文
  • 希望通过聊天工具(Telegram)统一管理和提醒邮件动态
  • 邮件内容敏感,需定期自动清理存留的邮件网页

主要流程步骤

  1. Email Trigger (IMAP):监听IMAP邮箱中的未读邮件触发工作流
  2. Github Gist (保存HTML内容):将邮件HTML内容转换后上传至GitHub Gist,生成私密网页链接
  3. Telegram(发送通知):向指定Telegram聊天发送邮件来源及预览链接的通知消息
  4. Wait(等待3小时):等待3小时后触发后续操作
  5. Github Gist(删除HTML内容):删除之前上传的GitHub Gist,移除邮件预览网页
  6. Telegram(删除通知消息):删除之前发送的Telegram通知消息,保证信息时效性和安全

涉及的系统或服务

  • IMAP邮箱:读取未读邮件
  • GitHub Gist:存储邮件HTML内容,生成私密预览网页
  • Telegram:发送邮件通知消息,提供交互式预览链接,并进行消息管理

适用人群或使用价值

  • 需要高效邮件管理和即时提醒的个人用户
  • 远程办公团队、客户支持、销售人员等依赖邮件沟通的职场人士
  • 关注邮件内容安全和隐私,且希望邮件内容可控访问的用户
  • 希望将邮件通知与聊天工具整合,提升工作响应速度和便利性的人群

该工作流通过自动化技术极大提升邮件处理效率和安全性,使用户能够轻松掌握最新邮件动态,无需频繁切换邮箱客户端,提升日常办公体验。