Google Drive 文件批量公开及下载链接生成

工作流名称

Google Drive 文件批量公开及下载链接生成

主要功能和亮点

该工作流实现了自动从指定 Google Drive 文件夹中批量获取文件列表，批量设置文件权限为“任何拥有链接的人可查看”，并生成对应的直链下载链接。通过批量处理和权限自动修改，极大提升了文件公开和分享的效率。

解决的核心问题

• 手动逐个修改大量 Google Drive 文件的分享权限效率低下。
• 分享文件时无法快速获得可直接下载的链接。
• 需要对指定文件夹内所有文件统一管理和批量操作。

应用场景

• 企业或团队需要对外公开大量文档、图片、资源包时。
• 线上活动或课程资料需批量生成下载链接并分享给用户。
• 内容分发平台快速处理和公开文件资源。
• IT 运维或管理员批量管理 Google Drive 文件权限和链接。

主要流程步骤

1. 手动触发工作流，输入目标 Google Drive 文件夹的 Folder ID。
2. 通过 Google Drive API 列出该文件夹下所有文件（最多100个）。
3. 将文件分批处理（每批50个），循环操作。
4. 对每个文件批量修改权限，设置为“任何拥有链接的人可查看”。
5. 通过自定义代码节点生成每个文件的直链下载链接。
6. 合并所有处理结果，输出包含文件名和下载链接的列表。

涉及的系统或服务

• Google Drive：文件读取、权限设置、文件信息获取。
• n8n：流程编排和自动化执行。
• 代码节点（JavaScript）：自定义下载链接生成逻辑。

适用人群或使用价值

• 内容运营人员：快速公开和分享大量资源文件。
• IT管理员和自动化工程师：批量管理文件权限，提升工作效率。
• 教育培训机构：便捷生成课程资料下载链接，方便学员访问。
• 各类企业和团队：实现文件资源的统一管理和快速分享。

此工作流极大简化了Google Drive文件批量公开和分享的操作流程，帮助用户节省时间，提高文件管理和分发的自动化水平。