批量文件上传至 Google Drive 并自动管理文件夹

工作流名称

批量文件上传至 Google Drive 并自动管理文件夹

主要功能和亮点

此工作流通过一个自定义表单，支持用户上传多个文件并指定目标文件夹名称，自动实现以下功能：

• 自动检测指定文件夹是否存在于 Google Drive
• 若文件夹不存在，则自动创建该文件夹
• 批量上传所有文件到指定（新建或已存在）文件夹
• 保留原文件名和文件结构，确保文件有序管理

解决的核心问题

传统上传多个文件时，用户需要手动创建文件夹并逐个上传文件，操作繁琐且易出错。该工作流实现上传流程自动化，极大提升批量文件管理效率，避免文件丢失和混乱。

应用场景

• 企业或团队需要统一收集和归档大量文件，如项目资料、合同文件、多媒体素材等
• 教育机构批量收集学生作业、报告
• 个人用户快速整理和备份多文件到云端
• 任何需要基于文件夹分类存储大量文件的场景

主要流程步骤

1. 表单提交触发：用户通过表单上传文件并填写目标文件夹名称
2. 获取文件夹名称：提取用户输入的文件夹名称
3. 搜索文件夹：在 Google Drive 的指定父目录下查询该文件夹是否存在
4. 判断文件夹是否存在
   • 存在：进入“准备上传文件”步骤，将文件逐个处理并上传到该文件夹
   • 不存在：创建新文件夹，准备文件并上传至新建文件夹
5. 文件准备：将上传的多个文件拆分成单个文件单元，确保文件完整性
6. 文件上传：将拆分后的文件上传至对应的文件夹（新建或已存在）

涉及的系统或服务

• Google Drive（包括文件夹搜索、创建和文件上传）
• 表单触发节点（支持多文件上传和字段输入）
• 代码节点（用于拆分和处理二进制文件数据）

适用人群或使用价值

• 企业管理员和团队协作人员，减少手动整理文件的工作量
• 自由职业者及内容创作者，快速管理素材文件
• 教师和教育机构工作人员，提高作业收集和分类效率
• 任何需要高效批量上传并自动分类文件的用户，节省时间并优化云端文件管理体验

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该工作流实现了上传文件与文件夹管理的无缝衔接，操作简单，自动化程度高，极大提升了Google Drive中文件批量管理的效率与规范性。