批量文件上传至 Google Drive 并自动管理文件夹

该工作流通过自定义表单,支持用户批量上传文件至指定的 Google Drive 文件夹。它能够自动检测文件夹是否存在,若不存在则创建新文件夹,并将所有文件有序上传,保留原文件名和结构。这一自动化过程显著简化了传统的手动上传步骤,适用于企业、教育机构和个人用户,提升文件管理效率,避免混乱和丢失。

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Google Drive批量上传

工作流名称

批量文件上传至 Google Drive 并自动管理文件夹

主要功能和亮点

此工作流通过一个自定义表单,支持用户上传多个文件并指定目标文件夹名称,自动实现以下功能:

  • 自动检测指定文件夹是否存在于 Google Drive
  • 若文件夹不存在,则自动创建该文件夹
  • 批量上传所有文件到指定(新建或已存在)文件夹
  • 保留原文件名和文件结构,确保文件有序管理

解决的核心问题

传统上传多个文件时,用户需要手动创建文件夹并逐个上传文件,操作繁琐且易出错。该工作流实现上传流程自动化,极大提升批量文件管理效率,避免文件丢失和混乱。

应用场景

  • 企业或团队需要统一收集和归档大量文件,如项目资料、合同文件、多媒体素材等
  • 教育机构批量收集学生作业、报告
  • 个人用户快速整理和备份多文件到云端
  • 任何需要基于文件夹分类存储大量文件的场景

主要流程步骤

  1. 表单提交触发:用户通过表单上传文件并填写目标文件夹名称
  2. 获取文件夹名称:提取用户输入的文件夹名称
  3. 搜索文件夹:在 Google Drive 的指定父目录下查询该文件夹是否存在
  4. 判断文件夹是否存在
    • 存在:进入“准备上传文件”步骤,将文件逐个处理并上传到该文件夹
    • 不存在:创建新文件夹,准备文件并上传至新建文件夹
  5. 文件准备:将上传的多个文件拆分成单个文件单元,确保文件完整性
  6. 文件上传:将拆分后的文件上传至对应的文件夹(新建或已存在)

涉及的系统或服务

  • Google Drive(包括文件夹搜索、创建和文件上传)
  • 表单触发节点(支持多文件上传和字段输入)
  • 代码节点(用于拆分和处理二进制文件数据)

适用人群或使用价值

  • 企业管理员和团队协作人员,减少手动整理文件的工作量
  • 自由职业者及内容创作者,快速管理素材文件
  • 教师和教育机构工作人员,提高作业收集和分类效率
  • 任何需要高效批量上传并自动分类文件的用户,节省时间并优化云端文件管理体验

该工作流实现了上传文件与文件夹管理的无缝衔接,操作简单,自动化程度高,极大提升了Google Drive中文件批量管理的效率与规范性。

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