每日Google日历会议提醒至Slack

该工作流自动从Google日历中提取当天的会议事件,并将其整理成清晰的消息,通过Slack发送至指定频道。用户无需手动查看日历,系统会在每天早上定时推送会议提醒,确保重要日程不被遗漏。这对于远程办公团队、企业助理及自由职业者等群体,都能有效提升时间管理效率和工作协调性。

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Google日历Slack提醒

工作流名称

每日Google日历会议提醒至Slack

主要功能和亮点

该工作流自动从用户的Google日历中获取当天所有的会议事件,格式化时间并筛选出当天的会议,最终将会议名称、时间及链接整理成清晰的消息发送至指定的Slack频道,帮助用户快速了解当日行程安排。

解决的核心问题

解决了用户每日手动查看日历会议的繁琐操作,通过自动化流程准时推送当天会议提醒,避免遗漏重要会议,提升时间管理效率。

应用场景

  • 远程办公团队成员需要每日会议汇总提醒
  • 企业助理自动提醒领导当天会议安排
  • 自由职业者或项目经理高效管理每日日程
  • 任何依赖Google Calendar和Slack协作的工作环境

主要流程步骤

  1. 定时触发(Cron):每天早上6点自动启动流程。
  2. 获取日历数据(Google Calendar节点):拉取用户Google日历中的所有事件。
  3. 日期时间处理(Function与Date & Time节点):获取当前日期,转换事件开始时间至指定时区(Asia/Qatar),并格式化为“DD/MM/YYYY”日期格式。
  4. 数据整合(Set与Merge节点):整理会议名称、时间、地点、链接等关键信息。
  5. 当天事件筛选(IF节点):仅保留当天日期的会议事件。
  6. 消息生成(Function节点):构建Slack消息内容,列表显示所有当日会议的名称、时间及链接。
  7. 消息推送(Slack节点):将整理好的会议提醒消息发送到Slack指定频道“virtual-assistant”。

涉及的系统或服务

  • Google Calendar:提供日历事件数据接口。
  • Slack:作为消息推送平台,发送会议提醒至团队频道。
  • n8n内置节点:如Cron定时触发、函数处理、日期时间格式转换、条件判断及数据合并节点。

适用人群或使用价值

  • 企业管理者与员工:帮助团队成员每日快速掌握会议安排。
  • 行政助理及秘书:自动化整理领导行程,提升工作效率。
  • 项目经理和自由职业者:高效管理每日任务和会议,避免时间冲突。
  • IT运维及自动化爱好者:通过n8n轻松实现日历与团队沟通工具的集成。

该工作流实现了Google日历与Slack的无缝集成,利用自动化确保每日重要日程准时传达,极大提升时间管理效率和团队协作体验。

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