外送記帳

工作流名称

外送記帳

主要功能和亮点

该工作流自动从Gmail邮箱中抓取包含指定主题“透過 Uber Eats 系統送出的訂單”的邮件，精准提取订单中的商家名称、消费金额、订单日期与时间等关键信息，随后通过Slack发送格式化的消息通知，并附带一键跳转至Moze记账应用的快捷链接，极大简化了外送订单的记账流程。

解决的核心问题

手动整理Uber Eats外送订单信息繁琐且易出错，本工作流实现自动抓取与结构化提取，避免了人工重复输入，提高记账效率与准确度。同时通过Slack即时提醒，确保财务信息及时跟进。

应用场景

• 个人或小团队日常外送餐饮费用的自动记录与管理
• 财务人员快速获取员工外送订单开销明细
• 结合Moze记账App实现消费数据的自动导入，方便财务分析与报销

主要流程步骤

1. 使用Gmail Trigger节点每小时定时监听收件箱，筛选主题包含“透過 Uber Eats 系統送出的訂單”的邮件。
2. 获取所有符合条件的邮件后，批量循环处理每条邮件内容。
3. 利用正则表达式提取邮件正文中的消费金额、商家名称、订单日期和时间。
4. 将提取的结构化订单信息，组装成清晰的Slack消息块发送到指定频道。
5. 消息中包含指向Moze记账App的快捷链接，用户可一键跳转进行快速记账。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件接收与筛选）
• Slack（即时消息通知）
• Moze记账App（消费数据快速录入）

适用人群或使用价值

• 频繁使用Uber Eats等外送服务的个人用户，方便自动整理外送花费。
• 需要管理员工外送费用的团队财务人员，提高费用审核与报销效率。
• 财务管理者希望实现消费数据自动化采集与记账的场景，显著节省时间成本。

此工作流以自动化手段连接邮件、团队沟通与记账工具，打造高效便捷的外送费用管理解决方案。