外送記帳

该工作流通过自动从Gmail抓取与Uber Eats相关的订单邮件,提取商家名称、消费金额、订单日期等关键信息,并将其以格式化消息发送至Slack。同时,消息中包括指向Moze记账应用的快捷链接,简化了外送费用的记账流程,有效提升了效率与准确性,适用于个人用户及团队财务管理。

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外送记账自动化管理

工作流名称

外送記帳

主要功能和亮点

该工作流自动从Gmail邮箱中抓取包含指定主题“透過 Uber Eats 系統送出的訂單”的邮件,精准提取订单中的商家名称、消费金额、订单日期与时间等关键信息,随后通过Slack发送格式化的消息通知,并附带一键跳转至Moze记账应用的快捷链接,极大简化了外送订单的记账流程。

解决的核心问题

手动整理Uber Eats外送订单信息繁琐且易出错,本工作流实现自动抓取与结构化提取,避免了人工重复输入,提高记账效率与准确度。同时通过Slack即时提醒,确保财务信息及时跟进。

应用场景

  • 个人或小团队日常外送餐饮费用的自动记录与管理
  • 财务人员快速获取员工外送订单开销明细
  • 结合Moze记账App实现消费数据的自动导入,方便财务分析与报销

主要流程步骤

  1. 使用Gmail Trigger节点每小时定时监听收件箱,筛选主题包含“透過 Uber Eats 系統送出的訂單”的邮件。
  2. 获取所有符合条件的邮件后,批量循环处理每条邮件内容。
  3. 利用正则表达式提取邮件正文中的消费金额、商家名称、订单日期和时间。
  4. 将提取的结构化订单信息,组装成清晰的Slack消息块发送到指定频道。
  5. 消息中包含指向Moze记账App的快捷链接,用户可一键跳转进行快速记账。

涉及的系统或服务

  • Gmail(邮件接收与筛选)
  • Slack(即时消息通知)
  • Moze记账App(消费数据快速录入)

适用人群或使用价值

  • 频繁使用Uber Eats等外送服务的个人用户,方便自动整理外送花费。
  • 需要管理员工外送费用的团队财务人员,提高费用审核与报销效率。
  • 财务管理者希望实现消费数据自动化采集与记账的场景,显著节省时间成本。

此工作流以自动化手段连接邮件、团队沟通与记账工具,打造高效便捷的外送费用管理解决方案。

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