New invoice email notification（新发票邮件通知）
该工作流通过自动监控邮箱中的新邮件，筛选出包含“发票”关键字的邮件，并利用智能识别技术提取发票总金额。对于金额超过1000元的高价值发票，系统会自动发送邮件通知财务经理进行审批，并在团队沟通工具中推送详细信息。这一流程显著提高了发票处理的效率，确保财务管理的及时性和准确性，特别适合需要快速审核大额发票的企业。
流程图
工作流名称
New invoice email notification（新发票邮件通知）
主要功能和亮点
该工作流自动监控邮箱收件箱中的新邮件，筛选包含“invoice”（发票）关键词的邮件，利用Mindee发票识别服务提取发票总金额，并根据金额大小自动触发后续通知。金额超过1000的高价值发票，系统会自动发送邮件给财务经理审批，同时在Slack指定频道推送发票详情提醒，确保重要发票不被遗漏。
解决的核心问题
自动化监控并处理发票邮件，避免人工遗漏或延迟发票审核与支付，提升财务管理效率和及时性，尤其针对大额发票实现重点关注和快速响应。
应用场景
适用于企业财务团队或会计部门，自动追踪邮箱中收到的发票邮件，快速提取关键金额信息，及时提醒相关人员处理高价值发票。尤其适合发票量大、需要快速审核支付的中大型企业。
主要流程步骤
- 连接Gmail邮箱，定时检查收件箱新邮件。
- 判断邮件正文是否包含“invoice”关键词，筛选发票邮件。
- 通过Mindee发票识别API，提取发票附件中的总金额信息。
- 判断金额是否大于1000元。
- 若金额超过阈值，自动发送邮件通知财务经理审批。
- 向Slack团队频道发送发票通知，包含金额、发件人、邮件主题和日期等详细信息。
涉及的系统或服务
- Gmail（IMAP邮箱读取）
- Mindee（发票识别API）
- Slack（团队沟通与消息推送）
- 邮件发送服务（SMTP）
适用人群或使用价值
- 企业财务人员、会计及财务经理
- 需要自动化处理大量发票邮件的企业
- 希望提升发票处理效率，减少漏审风险的团队
- 重视及时发现和审批大额发票，保障资金安全的中大型企业
此工作流通过无缝集成邮件读取、智能发票识别和多渠道通知功能，大幅简化发票处理流程，实现财务管理的智能化和高效化。