AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat

工作流名称

AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat

主要功能和亮点

该工作流通过与聊天机器人交互，实现将用户以自然语言输入的支出信息自动解析为结构化数据，并实时保存到Google Sheets中。利用大型语言模型（LLM）自动提取费用金额、描述和日期，极大提升了费用记录的便捷性和准确性。支持多轮交互，具备记忆功能，确保聊天上下文的连贯性。

解决的核心问题

传统的费用记录通常依赖手动输入，费时费力且容易出错。本工作流通过自然语言理解和自动化流程，消除了手动录入的繁琐，帮助用户快速、准确地管理个人或团队的支出数据。

应用场景

• 个人或小团队日常支出记录与管理
• 需要快速录入费用的销售、财务人员
• 远程办公环境下的费用报销数据采集
• 结合聊天工具进行费用追踪的自动化办公场景

主要流程步骤

1. 用户通过聊天界面发送包含支出信息的消息（如“car wash; 59.3 usd; 25 jan 2024”）。
2. 触发“聊天消息接收”节点，调用AI Agent节点处理输入。
3. 使用OpenAI Chat模型解析用户文本，调用子工作流将文本转换为JSON格式的费用数据（包括金额、描述、日期）。
4. 结构化数据传递至Google Sheets节点，自动追加为新行。
5. 系统返回确认消息，告知用户支出已成功保存并显示保存结果。

涉及的系统或服务

• Google Sheets（用于数据存储与管理）
• OpenAI（GPT模型，用于自然语言解析与理解）
• n8n工作流平台（实现自动化流程编排）
• 语言模型代理（AI Agent）与内存管理（Window Buffer Memory）节点，实现智能对话和上下文记忆

适用人群或使用价值

适合希望通过聊天界面轻松记录和管理费用的个人用户、自由职业者及小型团队。无需复杂的表格操作，任何人都可以通过简单的自然语言输入完成费用登记，提高工作效率，减少错误，方便财务统计与报表生成。该工作流尤其适合习惯使用聊天工具办公，追求自动化和智能化财务管理的用户。