AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat
该工作流通过与聊天机器人互动，用户可以用自然语言输入支出信息，系统会自动解析并将其转化为结构化数据，实时保存到Google Sheets中。它利用大型语言模型提取费用的金额、描述和日期，极大提升了费用记录的效率和准确性。支持多轮对话和记忆功能，帮助用户方便快捷地管理个人或团队的支出，特别适合需要快速记录费用的用户。
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工作流名称
AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat
主要功能和亮点
该工作流通过与聊天机器人交互，实现将用户以自然语言输入的支出信息自动解析为结构化数据，并实时保存到Google Sheets中。利用大型语言模型（LLM）自动提取费用金额、描述和日期，极大提升了费用记录的便捷性和准确性。支持多轮交互，具备记忆功能，确保聊天上下文的连贯性。
解决的核心问题
传统的费用记录通常依赖手动输入，费时费力且容易出错。本工作流通过自然语言理解和自动化流程，消除了手动录入的繁琐，帮助用户快速、准确地管理个人或团队的支出数据。
应用场景
- 个人或小团队日常支出记录与管理
- 需要快速录入费用的销售、财务人员
- 远程办公环境下的费用报销数据采集
- 结合聊天工具进行费用追踪的自动化办公场景
主要流程步骤
- 用户通过聊天界面发送包含支出信息的消息（如“car wash; 59.3 usd; 25 jan 2024”）。
- 触发“聊天消息接收”节点，调用AI Agent节点处理输入。
- 使用OpenAI Chat模型解析用户文本，调用子工作流将文本转换为JSON格式的费用数据（包括金额、描述、日期）。
- 结构化数据传递至Google Sheets节点，自动追加为新行。
- 系统返回确认消息，告知用户支出已成功保存并显示保存结果。
涉及的系统或服务
- Google Sheets（用于数据存储与管理）
- OpenAI（GPT模型，用于自然语言解析与理解）
- n8n工作流平台（实现自动化流程编排）
- 语言模型代理（AI Agent）与内存管理（Window Buffer Memory）节点，实现智能对话和上下文记忆
适用人群或使用价值
适合希望通过聊天界面轻松记录和管理费用的个人用户、自由职业者及小型团队。无需复杂的表格操作，任何人都可以通过简单的自然语言输入完成费用登记，提高工作效率，减少错误，方便财务统计与报表生成。该工作流尤其适合习惯使用聊天工具办公，追求自动化和智能化财务管理的用户。
外送記帳
该工作流通过自动从Gmail抓取与Uber Eats相关的订单邮件，提取商家名称、消费金额、订单日期等关键信息，并将其以格式化消息发送至Slack。同时，消息中包括指向Moze记账应用的快捷链接，简化了外送费用的记账流程，有效提升了效率与准确性，适用于个人用户及团队财务管理。
Create a QuickBooks invoice on a new Onfleet Task creation
该工作流实现了在Onfleet中新任务创建时，自动在QuickBooks Online生成对应发票的功能。通过自动触发机制，显著提升了发票生成的效率，减少了手动录入带来的时间浪费和错误风险。适合物流、配送和服务行业的企业，帮助它们实现任务管理与财务结算的无缝对接，确保数据一致性和实时更新，从而提升整体运营效率。
Extract spend details (template)
该工作流旨在自动化处理财务邮件，能够从Gmail中提取标记为“发票”和“支付”的邮件，下载附件并解析PDF内容。通过先进的AI语言模型，提取交易信息并结构化整理，最后将清洗后的数据自动写入Google Sheets。这一流程显著减少了手动查找和录入的工作量，提高了数据准确性与管理效率，适用于企业财务部门、个人及小微企业的财务管理。
Get the price of BTC in EUR and send an SMS when the price is larger than EUR 9000
该工作流能够实时监控比特币（BTC）对欧元（EUR）的价格，并在价格达到或超过9000欧元时，自动向用户发送短信提醒。通过每分钟自动更新价格数据，用户可以及时掌握关键价格变动，帮助他们快速做出投资或交易决策，降低信息滞后带来的风险，非常适合加密货币投资者和市场观察员。
Http Twilio Automate Webhook
BillBot 是一款智能自动化费用报销处理工具，能够从用户上传的收据图片中提取关键信息，并将数据自动录入 Google Sheets。通过 Telegram 发送确认消息，确保用户实时获得反馈，同时向相关负责人发送短信通知，提升费用管理的透明度和效率。此工具有效简化了繁琐的费用报销流程，减少了人工错误，适合企业财务团队和需要高效处理费用的个人或团队使用。
New invoice email notification（新发票邮件通知）
该工作流通过自动监控邮箱中的新邮件，筛选出包含“发票”关键字的邮件，并利用智能识别技术提取发票总金额。对于金额超过1000元的高价值发票，系统会自动发送邮件通知财务经理进行审批，并在团队沟通工具中推送详细信息。这一流程显著提高了发票处理的效率，确保财务管理的及时性和准确性，特别适合需要快速审核大额发票的企业。
Receive updates when a billing plan is activated in PayPal
该工作流旨在实时监控PayPal中计费方案的激活状态。一旦新的计费计划被激活，系统将即时接收该事件，帮助用户快速响应和处理相关业务。通过自动触发机制，显著提升了业务的响应速度与准确性，适合电商平台、财务团队和自动化运营系统，确保用户能够高效管理订阅和账务信息，降低人工监控成本。