Fetch the Most Recent Document from Google Drive（获取Google Drive中最新文档）

工作流名称

Fetch the Most Recent Document from Google Drive（获取Google Drive中最新文档）

主要功能和亮点

本工作流能够自动监控指定Google Drive文件夹中新上传的文档文件，实时获取最新的Google文档内容，并利用先进的AI模型对文档内容进行智能摘要，最后将摘要结果及相关文档元数据自动存储到Google Sheets中，方便管理和快速查阅。全过程实现无缝自动化，节省大量人工整理和归档时间。

解决的核心问题

• 自动识别并获取最新上传的Google文档，避免手动查找文件的繁琐
• 利用AI技术自动生成内容摘要，提升信息提炼效率
• 自动归档摘要及相关信息到电子表格，实现内容的系统化管理
• 支持实时触发，保证信息的时效性和准确性

应用场景

• 企业或团队需要高效管理和汇总大量Google文档内容
• 需要快速获取文档核心信息，辅助决策或报告制作
• 内容创作者或知识管理人员希望自动整理文档摘要
• 任何希望借助自动化工具提升文档处理效率的用户

主要流程步骤

1. 通过Google Drive触发器监测指定文件夹中的新建文件事件
2. 获取最新上传的Google文档内容
3. 调用AI模型（如GPT-4O-MINI）对文档内容进行智能摘要
4. 将摘要结果及文档上传者姓名、邮箱等元数据追加写入指定的Google Sheets表格中

涉及的系统或服务

• Google Drive：监控文件夹并获取最新文档
• Google Docs：读取文档具体内容
• OpenAI GPT-4O-MINI：进行内容摘要的AI模型
• Google Sheets：存储和管理摘要结果及文档信息

适用人群或使用价值

• 企业信息管理人员、内容编辑、项目经理等需要高效文档管理的专业人士
• 需要自动化工具减少重复劳动、提升内容处理速度的团队
• 任何希望通过智能摘要快速掌握文档关键信息的用户
• 适合注重文档信息结构化和快速检索的场景

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该工作流通过集成Google Drive和AI智能摘要技术，实现了文档管理的自动化和智能化，极大提升了工作效率和信息利用价值，是现代办公自动化的得力助手。