替换Google Docs文档中的图片并导出为PDF/Docx

工作流名称

替换Google Docs文档中的图片并导出为PDF/Docx

主要功能和亮点

• 自动从数据库获取图片URL，替换Google Docs模板中的占位图片
• 支持复制模板文件，批量生成含不同图片的多个文档
• 可选将生成的文档公开分享并下载为Docx或PDF格式
• 通过Google Docs API精准定位并替换文档内指定图片
• 灵活配置，支持单文档或多文档批量处理场景

解决的核心问题

传统文档编辑中手动替换图片耗时繁琐，尤其是需要批量生成多份带不同图片的文档时效率极低。该工作流实现图片替换的自动化，极大降低人力成本，提升文档制作效率和准确度。

应用场景

• 市场推广资料需定期更新图片内容
• 生成多版本客户方案文档，每份文档包含客户专属图片
• 批量处理带图片的合同、报价单等文档模板
• 在线文档自动化管理和生成，提升内容个性化与共享便利性

主要流程步骤

1. 触发工作流后，从自定义数据源获取图片URL（字段名固定为url）
2. （可选）复制Google Drive中的模板文档，生成新文档副本
3. 通过Google Docs API获取文档中占位图片的ID
4. 利用图片ID，将对应的图片替换为来自数据源的图片URL
5. （可选）将文档设置为公开可编辑或查看状态
6. 下载替换完图片的文档，支持Docx和PDF两种格式

涉及的系统或服务

• Google Docs（文档读取与图片替换）
• Google Drive（模板复制、文件分享与下载）
• 自定义数据源（存储图片URL）
• n8n自动化平台（流程编排与执行）

适用人群或使用价值

• 市场营销人员、内容运营者需快速批量制作个性化文档
• 需要自动化生成带动态图片的业务报告或方案的企业用户
• 文档管理与自动化爱好者，寻求提升Google Docs操作效率的技术团队
• 希望简化文档图片更新流程、提升文档产出效率的中小企业

此工作流通过高效自动化替换Google Docs中的图片，帮助用户轻松实现大规模、多版本的个性化文档制作和管理，显著节省时间和人力投入。