Google Cal to Zoom meeting

工作流名称

Google Cal to Zoom meeting

主要功能和亮点

该工作流自动从Google日历中获取未来12小时内的所有日程，筛选出符合条件的会议事件，并基于这些事件自动创建对应的Zoom线上会议。通过OAuth2安全认证连接Google日历和Zoom账号，实现无缝对接和自动化会议生成。支持定时触发（每天早上7点）和手动执行，灵活便捷。

解决的核心问题

传统的线上会议安排往往需要手动在Zoom中创建会议，容易出现重复操作、遗漏或时间不匹配的问题。该工作流通过自动同步日历事件，减少人为操作，提高会议安排的准确性和效率，同时避免了对无关或已取消会议的重复创建。

应用场景

• 远程办公团队自动生成线上会议链接，保证会议顺利进行。
• 销售或客服人员根据日程快速生成客户会议。
• 教育或培训机构自动安排线上课程会议。
• 任何依赖Google日历管理日程且使用Zoom召开会议的个人或组织。

主要流程步骤

1. 由定时触发器（每天7点）或手动触发启动流程。
2. 计算当前时间起未来12小时的时间窗口。
3. 从Google日历中获取该时间段内的所有日程事件。
4. 通过条件过滤节点筛除透明（已取消）、包含“signal”、“minute meeting”、“in person”等关键词的非Zoom会议事件。
5. 针对筛选出的有效会议，自动调用Zoom节点创建对应的线上会议，会议主题继承自日历事件摘要，时间和时长同步。
6. 通过OAuth2协议确保Google和Zoom账户安全授权。

涉及的系统或服务

• Google Calendar（Google日历）：获取和筛选日程事件。
• Zoom：创建线上会议。
• n8n内置节点：定时触发（Cron）、日期时间计算、条件判断、手动触发。

适用人群或使用价值

• 企业员工和管理者，提升会议安排效率。
• 远程团队，简化线上会议创建流程。
• 客户经理和销售人员，自动生成客户会议链接。
• 教育培训机构，实现课程线上化管理。
• 任何需要将Google日历事件自动转化为Zoom会议的用户，节省时间，减少重复劳动，提升工作流自动化水平。