Google Cal to Zoom meeting

该工作流实现了从Google日历自动获取未来12小时内的会议安排,并基于这些安排自动创建Zoom线上会议。通过安全认证,确保无缝连接Google日历与Zoom,支持定时或手动触发,极大提升会议安排的效率与准确性,避免重复操作和遗漏,适用于远程办公团队、销售人员和教育机构等各种场景。

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Google日历Zoom会议自动化

工作流名称

Google Cal to Zoom meeting

主要功能和亮点

该工作流自动从Google日历中获取未来12小时内的所有日程,筛选出符合条件的会议事件,并基于这些事件自动创建对应的Zoom线上会议。通过OAuth2安全认证连接Google日历和Zoom账号,实现无缝对接和自动化会议生成。支持定时触发(每天早上7点)和手动执行,灵活便捷。

解决的核心问题

传统的线上会议安排往往需要手动在Zoom中创建会议,容易出现重复操作、遗漏或时间不匹配的问题。该工作流通过自动同步日历事件,减少人为操作,提高会议安排的准确性和效率,同时避免了对无关或已取消会议的重复创建。

应用场景

  • 远程办公团队自动生成线上会议链接,保证会议顺利进行。
  • 销售或客服人员根据日程快速生成客户会议。
  • 教育或培训机构自动安排线上课程会议。
  • 任何依赖Google日历管理日程且使用Zoom召开会议的个人或组织。

主要流程步骤

  1. 由定时触发器(每天7点)或手动触发启动流程。
  2. 计算当前时间起未来12小时的时间窗口。
  3. 从Google日历中获取该时间段内的所有日程事件。
  4. 通过条件过滤节点筛除透明(已取消)、包含“signal”、“minute meeting”、“in person”等关键词的非Zoom会议事件。
  5. 针对筛选出的有效会议,自动调用Zoom节点创建对应的线上会议,会议主题继承自日历事件摘要,时间和时长同步。
  6. 通过OAuth2协议确保Google和Zoom账户安全授权。

涉及的系统或服务

  • Google Calendar(Google日历):获取和筛选日程事件。
  • Zoom:创建线上会议。
  • n8n内置节点:定时触发(Cron)、日期时间计算、条件判断、手动触发。

适用人群或使用价值

  • 企业员工和管理者,提升会议安排效率。
  • 远程团队,简化线上会议创建流程。
  • 客户经理和销售人员,自动生成客户会议链接。
  • 教育培训机构,实现课程线上化管理。
  • 任何需要将Google日历事件自动转化为Zoom会议的用户,节省时间,减少重复劳动,提升工作流自动化水平。

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