Google Drive 文件创建通知
该工作流可实时监控指定的 Google Drive 文件夹，自动发送邮件通知相关人员新文件的创建。通过这一自动化功能，团队成员能够第一时间获知文件更新，避免手动检查的低效与遗漏，提升工作协同效率。适用于需要及时追踪文件变动的团队和企业，确保信息传递的准确与及时，特别是在法律、财务等对文件变更敏感的行业中。
流程图
工作流名称
Google Drive 文件创建通知
主要功能和亮点
该工作流自动监控指定的 Google Drive 文件夹，一旦有新文件创建，立即触发邮件通知，实现文件更新的实时提醒。无需人工查找文件，确保团队成员第一时间获知最新文件动态。
解决的核心问题
手动监控云端文件夹更新效率低、容易遗漏关键信息的问题。通过自动触发和邮件推送，帮助用户快速响应文件变动，提升工作协同效率。
应用场景
- 团队共享文件夹中新文档上传自动通知相关人员
- 需要实时跟踪项目文件更新的项目管理
- 远程办公中保证文件更新信息及时传达
- 法律、财务等对文件变更敏感的行业文件管理
主要流程步骤
- Google Drive Trigger：监控特定 Google Drive 文件夹（ID为1HwOAKkkgveLji8vVpW9Xrg1EsBskwMNb），当有新文件被创建时触发。
- Send Email：自动发送一封邮件，内容包含新文件名称，发送至指定邮箱（mutedjam@n8n.io），通知相关人员。
涉及的系统或服务
- Google Drive：作为文件存储和触发源。
- SMTP 邮件服务：用于发送通知邮件。
适用人群或使用价值
适合需要实时跟踪云端文件变化的企业和团队管理者、项目经理、远程办公人员，以及任何依赖文件共享和更新提醒的用户。通过自动化通知，极大提升信息传递效率，避免遗漏关键文件更新。