Google Drive 文件创建通知
该工作流可实时监控指定的 Google Drive 文件夹,自动发送邮件通知相关人员新文件的创建。通过这一自动化功能,团队成员能够第一时间获知文件更新,避免手动检查的低效与遗漏,提升工作协同效率。适用于需要及时追踪文件变动的团队和企业,确保信息传递的准确与及时,特别是在法律、财务等对文件变更敏感的行业中。
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工作流名称
Google Drive 文件创建通知
主要功能和亮点
该工作流自动监控指定的 Google Drive 文件夹,一旦有新文件创建,立即触发邮件通知,实现文件更新的实时提醒。无需人工查找文件,确保团队成员第一时间获知最新文件动态。
解决的核心问题
手动监控云端文件夹更新效率低、容易遗漏关键信息的问题。通过自动触发和邮件推送,帮助用户快速响应文件变动,提升工作协同效率。
应用场景
- 团队共享文件夹中新文档上传自动通知相关人员
- 需要实时跟踪项目文件更新的项目管理
- 远程办公中保证文件更新信息及时传达
- 法律、财务等对文件变更敏感的行业文件管理
主要流程步骤
- Google Drive Trigger:监控特定 Google Drive 文件夹(ID为1HwOAKkkgveLji8vVpW9Xrg1EsBskwMNb),当有新文件被创建时触发。
- Send Email:自动发送一封邮件,内容包含新文件名称,发送至指定邮箱(mutedjam@n8n.io),通知相关人员。
涉及的系统或服务
- Google Drive:作为文件存储和触发源。
- SMTP 邮件服务:用于发送通知邮件。
适用人群或使用价值
适合需要实时跟踪云端文件变化的企业和团队管理者、项目经理、远程办公人员,以及任何依赖文件共享和更新提醒的用户。通过自动化通知,极大提升信息传递效率,避免遗漏关键文件更新。
每日播客摘要(Daily Podcast Summary)
该工作流旨在自动化处理每日热门播客内容。它从指定类别中获取美国地区的前10名播客,下载并剪辑音频片段,利用AI技术进行音频转录和内容摘要。最终,系统会通过电子邮件发送包含播客标题、链接和摘要的信息,帮助用户快速了解感兴趣领域的最新动态,节省时间并提升效率,特别适合内容创作者和忙碌的专业人士。
EDI订单数据解析与分类存储自动化流程
该工作流通过自动监听Gmail邮箱中的EDI主题邮件,实现订单信息的自动提取与分类存储。它能够结构化解析EDI格式的订单数据,并将退货订单与出库订单分别存储到Google Sheets中。此流程大幅提高了订单处理的效率与准确性,解决了传统人工录入的繁琐与错误问题,适用于企业采购、物流、财务等多个部门,助力数字化与智能化转型。
错误通知邮件触发器
该工作流能够实时捕获自动化流程中的错误信息,并通过Mailgun邮件服务自动发送详细错误报告,包括错误消息和堆栈信息,确保相关人员第一时间知晓异常情况。适用于依赖自动化流程的团队和个人,特别是在需要高稳定性和快速响应的复杂业务场景中,有效提升系统的可靠性和问题排查效率。
Fastmail 掩码邮箱管理工作流
该工作流通过集成 Fastmail 的 JMAP API,提供了高效的掩码邮箱管理解决方案。用户可以轻松创建、查询、更新和删除掩码邮箱,实时同步状态,确保邮箱安全与隐私。系统还生成动态的 HTML 表格界面,直观展示所有掩码邮箱及其状态,支持便捷的筛选和操作。通过 Webhook 远程管理,极大提升了自动化水平,适合需要管理大量掩码邮箱的个人和企业用户。
Create, add an attachment, and send a draft using the Microsoft Outlook node
该工作流自动化了在 Microsoft Outlook 中创建邮件草稿、下载并添加附件以及发送邮件的过程。通过整合邮件草稿管理与附件添加功能,显著简化了邮件发送操作,提升工作效率,减少人为错误,确保邮件及附件的准确发送。非常适合需要频繁发送带附件邮件的企业和个人,帮助用户节省时间并专注于更重要的工作。
RSS内容定时监测与邮件推送
该工作流实现了对多个RSS订阅源的自动化监测,每小时抓取并筛选出最近一小时内发布的新文章,随后通过邮件即时推送给用户。它有效解决了手动检查更新的低效问题,确保用户实时获取重要资讯,适合关注行业动态、内容创作者及需要舆情监测的团队,提升了信息获取的便捷性与及时性。
邮件头部安全认证分析工作流
该工作流自动解析Gmail邮件头部,提取并分析邮件的“Received”路径、发件IP及其信誉评分,检查SPF、DKIM和DMARC认证状态。通过调用IP信誉评估API,对邮件来源进行深入安全评估,并生成结构化JSON格式的分析结果,支持Webhook集成。这一流程帮助企业快速识别潜在威胁邮件,提升邮件安全监控和合规性,防止钓鱼和垃圾邮件攻击。
最新公司新闻提醒工作流
该工作流每天早晨自动扫描用户的日历,筛选出与客户或合作伙伴相关的会议,提取公司名称并获取其最新新闻。随后,将精心格式化的新闻摘要通过电子邮件发送给用户,确保其在会议前掌握最新动态。这一自动化流程节省了用户的时间,提高了会议准备的效率和专业度,适合销售、客户管理和商务拓展等职场人士使用。