Google Sheets 自动导出并同步至 Dropbox
该工作流自动从 Google Sheets 中读取数据，并将其转换为 XLS 格式文件，随后上传至 Dropbox 云存储。每 15 分钟触发一次，确保数据同步及时且稳定。通过自动化操作，减少了手动导出和上传的繁琐过程，提高了工作效率，确保团队共享和备份文件的实时性，适合财务、销售等需要频繁更新和共享表格的团队。
流程图
工作流名称
Google Sheets 自动导出并同步至 Dropbox
主要功能和亮点
该工作流实现了从 Google Sheets 表格读取数据，自动转换为 XLS 格式文件，并将生成的文件上传至 Dropbox 云存储。整个过程自动化运行，每 15 分钟触发一次，确保数据同步及时、稳定。
解决的核心问题
手动导出和上传表格文件繁琐且容易出错，本工作流通过自动化流程减少人工干预，提高工作效率，同时确保 Dropbox 上的文件始终保持最新状态，方便团队共享和备份。
应用场景
- 财务、销售等团队定期更新价格表、报表并共享给内部或客户。
- 需要将 Google Sheets 中的数据以 Excel 文件形式备份到云盘。
- 跨部门协作时，通过统一存储路径实时更新共享数据文件。
主要流程步骤
- 定时触发（每15分钟）：自动启动工作流。
- 读取 Google Sheets 表格：获取指定 Sheet ID 的最新数据。
- 转换为 XLS 文件：将读取到的表格数据转换成 Excel 格式。
- 上传至 Dropbox：将生成的 Excel 文件上传到 Dropbox 指定路径，支持二进制数据传输。
涉及的系统或服务
- Google Sheets（数据来源）
- n8n 作为自动化工作流平台
- Dropbox（云存储与文件同步）
适用人群或使用价值
适用于需要频繁更新和共享表格文件的企业和团队，尤其是财务、运营及销售部门。通过自动化流程减少重复劳动，保证数据文件及时更新与备份，提升协作效率和数据安全性。