智能Todoist任务优先级自动分类与更新

工作流名称

智能Todoist任务优先级自动分类与更新

主要功能和亮点

该工作流自动获取Todoist收件箱中的未分类任务，利用OpenAI的GPT模型智能识别并将任务归类到预设的项目（如apartment、health、german）中，随后根据项目对应的优先级配置自动更新任务的优先级。整个流程自动化，减少了手动整理任务的时间，提高了任务管理效率。

解决的核心问题

许多用户在使用Todoist时，面对大量未分类的收件箱任务，难以快速为任务分配合理的项目和优先级，导致任务管理混乱或优先级分配不科学。此工作流通过AI智能分类和自动优先级更新，解决了任务归类和优先级设置的自动化需求。

应用场景

• 个人或团队使用Todoist进行任务管理时，需对大量收件箱任务自动分类和优先级排序。
• 需要借助AI智能辅助提高任务管理效率的用户。
• 希望减少手动操作，提升工作流程自动化水平的职场人士。

主要流程步骤

1. 定时触发（Schedule Trigger）：周期性启动工作流，确保任务状态实时更新。
2. 读取项目优先级配置（Your Projects）：预设项目名称及对应的优先级数值。
3. 获取收件箱所有任务（Get inbox tasks）：从指定项目ID获取所有收件箱任务。
4. 过滤非子任务（If task is not a subtask）：排除子任务，只处理主任务。
5. 智能分类（Categorize）：调用OpenAI GPT-4o-mini模型，根据任务内容判断其所属项目，若无匹配则标记为“other”。
6. 过滤非法或“other”分类（If other or ai hallucinates）：确保分类结果在预设项目中。
7. 更新任务优先级（Update priority in todoist）：根据分类结果，自动将任务优先级更新为对应项目的优先级值。

涉及的系统或服务

• Todoist：任务管理系统，用于获取任务和更新任务优先级。
• OpenAI GPT-4o-mini：自然语言处理模型，用于智能分类任务。

适用人群或使用价值

• 面向使用Todoist管理任务的个人用户、自由职业者及小团队。
• 适合需要通过AI技术提升任务分类与优先级设置效率的用户。
• 帮助用户节省手动整理任务的时间，专注于高价值工作，提升整体生产力。