JIRA 问题智能自动分配工作流

该工作流通过集成 JIRA、OpenAI 和 Supabase 向量数据库,智能自动分配滞留超过5天的未分配任务。利用 AI 技术检索相似已解决问题,识别最佳团队成员,并结合当前任务负载,确保任务高效精准指派,避免遗漏和资源浪费。适合敏捷开发和项目管理,显著减轻手动分配工作,提高团队协作与管理效率。

Tags

智能分配任务管理

工作流名称

JIRA 问题智能自动分配工作流

主要功能和亮点

该工作流通过集成 JIRA、OpenAI 以及 Supabase 向量数据库,实现对未分配且滞留超过5天的 JIRA 任务的智能自动分配。利用 AI 技术自动检索相似的已解决问题,识别最佳团队成员,并结合当前任务负载,实现高效且精准的任务指派,避免任务遗漏和资源浪费。

解决的核心问题

  • 防止 JIRA 中未分配的任务长时间滞留,导致项目管理盲点。
  • 减轻项目经理和团队成员在任务分配上的手动工作量。
  • 利用历史问题数据和 AI 语义匹配,智能推荐最合适的处理人选。
  • 结合团队成员当前工作负载,合理分配任务,避免过载。

应用场景

  • 敏捷开发团队需自动管理和分配任务,确保任务无遗漏。
  • 项目管理中希望利用 AI 协助优化任务分配效率和合理性。
  • 需要持续监控和处理长期未指派的 JIRA 问题。
  • 团队成员众多且项目任务复杂,需智能辅助决策。

主要流程步骤

  1. 定时触发:周期性地从 JIRA 获取最近已解决的任务,构建最新的历史问题库。
  2. 数据预处理:对任务数据进行清洗,去重,并提取关键字段(项目键、问题键、类型、创建及解决时间、负责人等)。
  3. 向量化索引:基于 OpenAI Embeddings 将已解决任务向量化,存入 Supabase 向量存储数据库。
  4. 监控滞留问题:定时查询 JIRA 中未指派且超过5天的待办任务。
  5. 相似问题匹配:利用 AI Agent 查询向量数据库,寻找与滞留任务相似且已解决的问题及其处理人。
  6. 工作量评估:统计候选负责人当前正在进行的任务数量,计算其容量。
  7. 智能分配:将任务自动指派给负载最轻、且历史处理过类似问题的团队成员。
  8. 任务状态更新与通知:在 JIRA 任务中添加评论,说明自动分配原因。

涉及的系统或服务

  • JIRA Software Cloud:任务数据来源及任务状态更新。
  • OpenAI API:生成文本嵌入向量及自然语言理解,支持相似问题匹配和信息抽取。
  • Supabase:基于 PostgreSQL 的向量数据库,用于存储和检索任务向量索引。
  • n8n 自动化平台:工作流编排和节点连接执行。

适用人群或使用价值

  • 项目经理和团队负责人:减轻任务分配负担,提升管理效率。
  • 敏捷开发团队:确保任务流转顺畅,及时处理滞留任务。
  • 运维和支持团队:快速定位和分配待处理工单,优化响应速度。
  • 中大型企业IT团队:利用 AI 优化人力资源分配,提升团队协作效能。

该工作流实现了从数据采集、AI 语义分析到自动化任务指派的闭环,帮助团队智能分配资源,提升项目管理的智能化水平和响应速度。

推荐模板

Receive messages for an ActiveMQ queue via AMQP Trigger

该工作流通过 AMQP Trigger 节点,实时监听并接收 ActiveMQ 消息队列中的消息,确保消息的即时捕获与处理。它有效解决了从 ActiveMQ 队列中获取消息的效率问题,避免手动轮询或延迟响应,适用于需要实时处理消息的场景,如订单通知和系统事件触发。该工作流为开发者和运维人员提供了加强消息处理效率的工具,支持构建自动化流程。

ActiveMQAMQP触发器

n8n update

该工作流实现了对运行中 Docker 容器的自动版本检测与更新。它定期检查当前版本与 GitHub 上最新发布版本的差异,自动通知用户是否有更新可用,并在用户确认后,拉取最新镜像并重启容器。通过 Telegram 进行消息通知和交互,用户可方便地远程管理更新,确保平台始终运行在最新稳定版本,提高系统的安全性和功能完整性。

n8n更新自动化运维

n8n 工作流自动备份至 GitHub

该工作流实现了对工作流配置文件的自动备份,按年月分类存储至指定的 GitHub 仓库,文件命名为唯一 ID。支持定时或手动触发,智能识别文件状态以优化备份效率。备份完成后,自动发送 Slack 通知,确保用户及时了解备份状态。此流程适合企业和团队,降低了人工干预和管理成本,有效保障工作流的安全与稳定。

n8n备份GitHub自动化

Keep discord clean

该工作流实现了Discord频道的自动消息清理功能,每天定时扫描指定服务器的所有频道,自动删除7天前的历史消息,保持频道整洁。通过合理设置等待时间,有效规避了API调用频率限制,确保任务顺利执行,降低封禁风险。这对社区运营者和企业用户而言,能够显著减轻手动管理的负担,提升频道活跃度与信息安全。

Discord清理自动化管理

Telegram 指令触发 GitHub 版本查询自动化工作流

该工作流通过 Telegram 消息触发,监听用户输入的特定命令,自动提取版本号并调用 GitHub API 查询对应版本的发布信息,极大简化了传统的版本查询流程。用户只需发送简单命令,即可即时获得目标版本的详细信息,提升了工作效率和响应速度,适用于开发团队、运维人员及产品经理等需快速获取项目版本信息的用户。

Telegram触发版本查询自动化

Assign values to variables using the Set node

该工作流通过“Set”节点为变量赋值,支持多种数据类型,如数字、字符串和布尔值,操作简洁直观。它解决了在自动化流程中动态管理变量的需求,使后续节点能够灵活调用预设值,提升了工作流的灵活性与可维护性。适用于数据处理、条件判断等场景,帮助用户快速搭建变量赋值逻辑,深入理解变量管理与数据传递机制。

变量赋值n8n自动化

连接 Retell 语音代理的自定义函数 Webhook 工作流

该工作流通过实时接收来自 Retell 语音代理的 POST Webhook 请求,灵活编排业务流程,支持酒店和餐饮行业的自动确认等功能。用户输入的预订信息可以被提取并生成动态响应,实现与外部系统的无缝对接,提升语音机器人的自动化服务水平。该工作流还提供详细的注释和操作指导,便于快速上手和个性化扩展,满足多种语音交互场景需求。

语音代理Webhook集成

Twilio 短信AI智能应答缓冲工作流

该工作流通过接收Twilio短信并利用Redis进行消息缓冲,结合AI智能代理实现对用户多条短信的合并回复。它能够在用户快速连续发送短信时,延迟响应以判断输入是否结束,从而提供一次性、连贯的AI回复。这种机制有效避免了碎片化的回复,提升了对话的流畅度和用户体验,适用于企业客服、营销互动及智能短信助手等场景。

短信智能应答消息缓冲