LogiGreenTrack — 物流配送实时跟踪助手

LogiGreenTrack 是一款物流配送实时跟踪助手,通过 Telegram 机器人与司机互动,简化了配送信息的采集与管理。司机可轻松提交配送单号、GPS 位置和货物照片,系统自动完成数据存储与共享,提升了信息传递效率。该工作流集成了多个平台,实现了配送状态的透明化管理,帮助物流公司实时监控配送进度,优化最后一公里的配送管理。

流程图
LogiGreenTrack — 物流配送实时跟踪助手 工作流程图

工作流名称

LogiGreenTrack — 物流配送实时跟踪助手

主要功能和亮点

LogiGreenTrack 工作流通过 Telegram 机器人与配送司机互动,实现配送信息的实时采集和管理。司机只需通过简单的命令操作,即可提交配送单号、GPS 位置以及货物照片,系统自动完成数据存储、图片上传与共享、邮件通知等多项任务。该工作流集成了 Telegram、Google Drive、Google Sheets 以及 Gmail 服务,实现端到端的配送跟踪与信息同步。

主要亮点包括:

  • 多轮对话式交互,智能识别状态并引导司机逐步完成信息录入
  • 自动上传货物照片至 Google Drive 并生成可共享的公开链接
  • 实时记录配送时间、位置和照片,实现透明化管理
  • 自动将配送确认邮件发送给物流团队,提高沟通效率
  • 采用全局静态数据管理用户状态,支持多司机并发操作

解决的核心问题

传统物流配送中,司机信息反馈不及时、数据分散、沟通效率低,导致配送跟踪困难、异常处理滞后。LogiGreenTrack 通过自动化流程和多系统集成,解决了配送数据采集繁琐、信息传递延迟以及管理难度大等痛点,提升配送流程的可视化和响应速度。

应用场景

  • 物流公司实时跟踪配送状态
  • 电商平台优化最后一公里配送管理
  • 车队管理中心监控司机配送行为
  • 需要远程收集配送现场信息的各类供应链环节

主要流程步骤

  1. 启动流程:司机通过 Telegram 机器人发送指令,如 /addShipment 开始新配送任务。
  2. 录入配送单号:机器人提示司机输入配送单号,并保存该信息。
  3. 采集GPS位置:机器人请求司机分享当前 GPS 定位,系统记录经纬度数据。
  4. 上传货物照片:司机通过 Telegram 上传货物照片,图片自动保存至 Google Drive 并生成共享链接。
  5. 确认与通知:系统整理所有信息,向司机发送配送详情确认,并自动通过 Gmail 将配送确认邮件发送给物流团队。
  6. 状态清理:完成配送数据录入后,系统清除该司机的状态标记,准备处理新的任务。

涉及的系统或服务

  • Telegram:作为交互入口,接收司机命令与信息,发送指令和反馈消息
  • Google Drive:存储与分享配送货物照片
  • Google Sheets:结构化保存配送记录数据,便于后续分析和查询
  • Gmail:自动发送配送确认邮件给物流团队

适用人群或使用价值

  • 物流调度员:实时掌握配送进度,快速响应异常
  • 司机及配送人员:通过简便的聊天指令完成数据上传,降低操作复杂度
  • 供应链管理者:提升配送流程透明度和数据准确性
  • 企业IT团队:借助自动化工具快速搭建定制化配送管理系统

LogiGreenTrack 工作流通过无缝集成多平台服务和智能状态管理,打造高效、透明、易用的配送跟踪解决方案,助力物流企业实现数字化转型与服务升级。