Meeting booked - to newsletter and CRM
该工作流旨在自动化会议预约管理。每当有新预约生成时，系统会将与会者信息分拆并同步至Google Sheets，方便后续管理与分析。同时，与会者会被自动添加至Beehiiv的新闻通讯订阅列表，确保客户获得最新动态。此外，Telegram会实时推送新预约通知，提高团队的响应速度和协作效率，有效解决了信息分散和手动录入的问题。
流程图
工作流名称
Meeting booked - to newsletter and CRM
主要功能和亮点
该工作流实现了当有新的会议预约生成时，自动将所有与会者信息拆分并同步至Google Sheets，便于后续管理和分析。同时，自动将与会者添加到Beehiiv新闻通讯订阅列表中，确保客户及时收到最新资讯。配合Telegram私聊频道通知功能，实时提醒团队新预约信息，提升响应速度和团队协作效率。
解决的核心问题
- 解决了会议预约信息分散、不易管理的问题
- 自动同步客户信息至CRM表格，避免手动录入错误与遗漏
- 自动添加会议参与者为新闻通讯订阅用户，促进客户关系维护和营销
- 通过即时通知减少信息传递延迟，提升团队对新预约的跟进效率
应用场景
- 企业客户管理：自动记录并管理预约会议客户信息
- 市场营销团队：通过自动订阅机制扩大新闻通讯订阅用户群
- 销售团队：快速获知新客户预约，及时跟进
- 任何需要将会议预约数据同步到CRM和营销平台的组织
主要流程步骤
- 【on New Booking】节点监听Cal.com平台上的新会议预约事件
- 【Split Attendees】将会议中的多个与会者拆分为单个条目
- 【set data】设置API密钥、Telegram聊天ID及Beehiiv发布ID等参数
- 【Set Attendee】整理每位与会者的姓名、邮件和时区信息
- 【Add users】将与会者信息追加写入Google Sheets表格，实现CRM数据同步
- 【Add subscriber】通过Beehiiv API将与会者邮箱添加到指定新闻通讯订阅列表
- 【notify in channel】通过Telegram机器人向指定私聊频道推送新预约通知
涉及的系统或服务
- Cal.com：会议预约触发源
- Google Sheets：客户预约数据存储与管理
- Beehiiv：新闻通讯订阅管理
- Telegram：实时通知渠道
适用人群或使用价值
- 适用于销售、市场、客户管理等需要高效管理会议客户信息的团队
- 适合希望通过自动化手段无缝连接会议预约、客户管理和营销通讯的企业
- 提升客户信息处理效率，减少人工操作，降低出错风险
- 通过自动通知保障团队及时响应客户预约，提升客户体验和转化率