自动租金支付核对与异常报告生成工作流

工作流名称

自动租金支付核对与异常报告生成工作流

主要功能和亮点

该工作流自动监听本地文件夹中新上传的银行对账单（CSV格式），利用AI智能代理结合本地Excel数据（租户信息和物业详情）对租金支付情况进行核对。它能精准识别租金未付、金额异常、合同到期及未缴费用等问题，自动生成结构化报告并更新到本地Excel表格中，确保数据隐私和安全。全流程实现自托管，无需将敏感数据上传云端。

解决的核心问题

传统的租金核对工作繁琐且易出错，尤其是当租户数量较多时，手动比对银行账单和租户合同信息不仅耗时，还难以及时发现问题。该工作流通过自动化与AI智能分析显著减少人工干预，提高核对准确率和工作效率，及时发现和提醒需处理的异常支付情况。

应用场景

• 物业管理公司自动核对租户租金付款
• 房东或物业管理员定期核查租金到账情况
• 租赁合同到期提醒及租金异常报警
• 支持本地私有化部署，适合注重数据安全的企业和个人

主要流程步骤

1. 监听本地文件夹中新增的银行对账单CSV文件。
2. 读取银行对账单数据，提取交易明细。
3. 调用AI智能代理，结合本地Excel表格中租户和物业信息，分析对账单数据与合同的匹配情况。
4. AI代理自动识别租金遗漏、金额异常、合同到期等问题，并生成结构化的异常报告。
5. 将异常报告导出并追加写入本地Excel文件，形成便于后续跟踪处理的报表。

涉及的系统或服务

• 本地文件系统与本地文件触发器（监听CSV文件上传）
• Excel文件处理库（SheetJS）用于读取及写入XLSX文件
• n8n内置节点（文件读取、CSV解析、代码执行）
• Langchain AI代理节点，结合OpenAI GPT-4模型进行智能分析
• 本地自托管环境，保证数据隐私安全

适用人群或使用价值

• 物业管理人员和房东，特别是管理多租户物业时减少核对工作量
• 需要保护租户隐私和财务数据安全的企业或个人用户
• 希望利用自动化和AI技术提升租金管理效率的团队
• IT运维或自动化工程师，需搭建本地数据处理与智能分析流程的用户

该工作流通过结合本地数据存储与强大AI能力，实现了高效且安全的租金支付核对与异常提醒，极大地提升了物业管理的自动化和准确性。