Syncro Status Update Clockify

工作流名称

Syncro Status Update Clockify

主要功能和亮点

该工作流实现了基于Webhook接收状态更新请求，自动同步并切换Clockify项目的归档状态。通过智能判断任务状态（如是否已解决），自动将对应的Clockify项目从“归档”状态切换为“激活”，或者反向操作。这种自动化状态同步极大提升了项目管理的效率和准确性。

解决的核心问题

在项目管理中，任务状态的频繁变更导致Clockify中项目归档状态难以及时更新，人工操作繁琐且易出错。此工作流自动响应状态变更通知，精确控制项目的归档与激活状态，确保时间追踪工具中的项目状态始终与实际任务状态保持一致。

应用场景

• 客户支持或服务团队通过外部系统（如工单系统）更新任务状态时，自动同步Clockify项目状态。
• 项目管理中需要保持任务状态和时间追踪工具项目状态一致，避免手动切换归档带来的管理混乱。
• 任何使用Clockify进行时间管理，同时需要自动化状态同步的团队和企业。

主要流程步骤

1. Webhook节点：监听外部系统通过POST请求发送的状态更新事件。
2. IF判断节点（IF1）：判断任务状态是否为“Resolved”（已解决）。
3. Clockify节点（Clockify / Clockify1）：根据状态判断分别查询已归档或未归档的相关项目。
4. HTTP请求节点（HTTP Request / HTTP Request1）：调用Clockify API，将对应项目切换归档状态（归档或激活）并设置项目为公开。

涉及的系统或服务

• Clockify：作为时间追踪和项目管理工具，实现项目的归档状态查询和更新。
• Webhook：用于接收外部系统的实时状态更新通知。
• HTTP Request：调用Clockify官方API，执行项目状态变更操作。

适用人群或使用价值

• 使用Clockify进行时间管理的项目经理及团队负责人。
• 需要自动化同步工单或任务状态和时间追踪项目状态的技术支持团队。
• 希望减少手动操作、提升项目状态管理效率的企业用户。

此工作流帮助企业实现任务状态与时间追踪工具无缝衔接，保证数据一致性，提升运营效率和协作体验。