Wekan看板任务自动化管理流程

工作流名称

Wekan看板任务自动化管理流程

主要功能和亮点

该工作流通过n8n自动化平台集成Wekan开源看板，能够自动创建看板及其“To Do”（待办）和“Done”（已完成）任务列表，并且自动在“待办”列表中生成任务卡片，随后将任务卡片状态更新为“已完成”。整个流程无需人工干预，只需手动触发即可完成任务的创建与状态变更，极大提升任务管理效率。

解决的核心问题

传统手动管理任务板时，任务创建、分配及状态更新步骤繁琐且易出错。该工作流自动化处理这些环节，确保任务在看板上正确分类和及时推进，减少人为操作失误，提升团队协作的透明度和执行力。

应用场景

• 软件开发团队的任务分配与跟踪
• 内容编辑或文档编写流程管理
• 项目管理中任务的自动创建和状态更新
• 任何需要基于看板进行任务管理的团队或个人

主要流程步骤

1. 手动触发流程启动
2. 自动创建或获取名为“Documentation”的Wekan看板
3. 在该看板中创建“To Do”和“Done”两个任务列表
4. 在“待办”列表中自动生成一张名为“Document Wekan node”的任务卡片
5. 将该任务卡片从“待办”列表移动至“已完成”列表，标记任务完成

涉及的系统或服务

• Wekan开源看板系统（通过API进行看板、列表和卡片的管理）
• n8n自动化平台（用于流程编排和触发）

适用人群或使用价值

• 项目经理、产品经理及团队负责人，帮助实现任务管理的自动化，提升工作效率
• IT和开发团队，方便快速搭建和维护敏捷看板工作流
• 任何希望减少重复性任务操作，提高团队协作透明度的个人或组织

此工作流在简化看板任务管理流程的同时，利用自动化手段有效降低人为操作成本，是提升团队敏捷管理能力的利器。