AI智能会议助手：预会提醒与参会者情报整合

工作流名称

AI智能会议助手：预会提醒与参会者情报整合

主要功能和亮点

该工作流自动监测Google日历中即将举行的会议，智能提取参会者的联系方式及相关信息，结合最近的邮件往来和LinkedIn活动数据，利用OpenAI的GPT-4模型生成简洁且信息丰富的预会提醒，并通过WhatsApp发送给用户。亮点在于深度整合多渠道数据，利用AI技术进行智能摘要和个性化内容生成，有效提升会议准备效率。

解决的核心问题

• 忙碌专业人士难以高效准备会议，常常对参会者背景和最近交流内容了解不足。
• 信息分散在邮件和社交网络中，手动收集耗时且易遗漏。
• 需要轻量化的提醒方式，避免会议前信息过载。

应用场景

• 企业高管及销售人员在会议前快速获取与会人员的背景和最新动态。
• 客户经理或项目负责人通过自动化助手提前掌握客户沟通历史和社交活动。
• 需要通过即时通讯工具（如WhatsApp）接收会议提醒的移动办公用户。

主要流程步骤

1. 定时触发：每小时自动触发，查询Google日历中未来1小时内的会议。
2. 提取会议信息：获取会议时间、主题、会议链接及参会者列表。
3. 参会者信息抽取：利用AI抽取参会者姓名、邮箱及LinkedIn链接。
4. 分支处理：
   • 若有邮箱，调用子流程从Gmail获取最近的邮件往来，并使用OpenAI模型生成邮件摘要。
   • 若有LinkedIn链接，调用Apify.com爬虫抓取LinkedIn“About”及“Activity”信息，通过HTML节点抽取内容并生成摘要。
5. 信息合并：将邮件摘要与LinkedIn摘要整合，形成参会者详细背景信息。
6. 生成预会通知：基于所有收集数据，OpenAI模型编写个性化、简洁的预会提醒文本。
7. 发送提醒：通过WhatsApp Business API将预会提醒推送到用户手机。

涉及的系统或服务

• Google Calendar：获取会议日程。
• Gmail：获取与参会者的邮件往来。
• OpenAI GPT-4：文本摘要与智能内容生成。
• Apify.com：爬取LinkedIn公开资料和动态。
• WhatsApp Business Cloud API：发送即时消息通知。
• n8n内置节点：如Schedule Trigger、HTML提取、Switch分支等辅助节点。

适用人群或使用价值

• 适合需要频繁参加会议、时间紧张的商务人士及专业工作者。
• 帮助用户快速掌握会议相关人员的最新动态和交流内容，提高会议效率和质量。
• 通过自动化减少信息搜集和整理时间，提升工作体验和职业形象。
• 灵活支持多种通讯渠道，易于扩展和定制，满足不同企业和个人需求。

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此工作流构建了一个智能、高效的会议助理，全面整合日历、邮件及社交平台信息，利用AI技术打造个性化的会议前提醒，助力用户轻松驾驭繁忙日程，提前做好充分准备。