Reservation Medcin

该工作流通过智能聊天触发器与AI助手,自动化医生预约管理。它能识别患者的预约请求,实时查询医生的Google日历以提供可预约时间。患者确认后,系统自动生成日历事件并更新Google表格,确保信息准确同步。此流程消除了人工预约的繁琐,提高了效率与准确度,提升了患者的在线交互体验,是医疗机构优化预约管理的理想选择。

流程图
Reservation Medcin 工作流程图

工作流名称

Reservation Medcin

主要功能和亮点

该工作流通过智能聊天触发器,结合AI助手及OpenAI GPT-4模型,实现医生预约的自动化管理。它能智能识别患者的预约请求,实时查询医生的Google日历空闲时间,提供可预约时间段,并在患者确认后自动生成日历事件和更新Google表格,确保预约信息准确同步。

解决的核心问题

  • 消除人工预约的繁琐与误差,提升预约效率和准确度
  • 实时动态检查医生的可用时间,避免时间冲突
  • 自动化记录患者信息,便于后续管理与查询
  • 提供友好且专业的在线交互体验,提升患者满意度

应用场景

  • 医疗诊所或私人医生的在线预约管理
  • 需要通过聊天界面快速响应患者预约请求的医疗服务机构
  • 希望整合Google日历与Google表格实现统一管理的医疗团队

主要流程步骤

  1. 通过聊天消息触发预约流程,收集患者姓名、电话及期望预约时间
  2. AI代理根据医生的办公时间和预约间隔,调用Google日历检查所请求时间段是否可用
  3. 若所请求时间不可用,智能推荐当天其他可预约时间
  4. 待患者确认后,AI代理调用Google日历创建预约事件,并将患者信息追加到Google表格中
  5. 支持预约修改和取消,自动释放时间段并同步更新记录

涉及的系统或服务

  • n8n工作流自动化平台
  • OpenAI GPT-4语言模型(通过OpenAI API)
  • Google Calendar(日历查询与事件创建)
  • Google Sheets(患者预约信息存储)
  • Langchain聊天触发器与内存管理节点

适用人群或使用价值

  • 医生及医疗机构管理员工,实现智能化预约管理,减少人工工作量
  • 诊所前台及客服,提升客户预约响应速度和服务质量
  • 患者,通过便捷的聊天交互快速完成预约,获得更好的用户体验
  • 任何需要将聊天机器人与日历和数据表集成,实现自动化预约管理的场景

此工作流以AI智能交互为核心,结合Google生态数据同步,打造高效、精准且用户友好的医生预约解决方案。