🧹 Archive (delete) duplicate items from a Notion database

工作流名称

🧹 Archive (delete) duplicate items from a Notion database

主要功能和亮点

本工作流专为Notion数据库设计，能够自动识别并“归档”（等同于删除）重复的数据库条目，只保留唯一的记录。支持基于指定属性检测重复项，操作自动化且灵活，极大提升数据库的整洁度和管理效率。

解决的核心问题

在Notion中，数据重复条目常导致信息冗余、查找混乱和管理难度增加。本工作流通过自动筛查和归档重复条目，帮助用户保持数据库条目唯一性，避免手动排查带来的时间消耗和错误风险。

应用场景

• Notion内容管理，确保数据库条目无重复
• 团队协作时统一数据标准，防止重复提交
• 定期清理历史记录或项目条目，优化数据库结构
• 适用于项目管理、客户信息库、内容库等需要精准数据维护的场景

主要流程步骤

1. 触发器：支持两种触发方式——（1）当有新页面添加到数据库时自动触发；（2）每天定时运行，确保数据持续清理。
2. 获取数据库页面：连接Notion API，拉取指定数据库的所有页面数据。
3. 格式化数据：将页面数据整理成统一格式，提取用以判定重复的关键属性。
4. 筛选重复项：通过自定义代码节点，识别属性值重复的条目，标记为重复数据。
5. 归档重复页面：自动调用Notion接口，将重复项归档（删除），只保留唯一条目。

涉及的系统或服务

• Notion：作为数据源和操作对象，利用Notion API进行数据读取与归档操作。
• n8n自动化平台：工作流的执行环境，调度触发、数据处理和业务逻辑实现。

适用人群或使用价值

• Notion重度用户和团队管理员，需维护高质量数据库内容
• 需要自动化工具来减少重复数据管理负担的个人或企业
• 内容运营、项目管理等领域的专业人士，提升数据准确性和工作效率
• 对数据整洁和自动化流程有需求的用户，节省时间提升协作体验

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通过本工作流，您可以放心让系统自动帮您清理Notion数据库中的重复条目，保持数据整洁有序，提升整体管理效率，专注于更重要的工作内容。