Realtime Notion Todoist 2-way Sync Template

工作流名称

Realtime Notion Todoist 2-way Sync Template

主要功能和亮点

该工作流实现了Notion与Todoist之间的双向实时同步，确保两个平台的任务数据始终保持一致。支持任务的创建、更新、完成、删除及状态变更的自动同步，且通过Redis缓存机制避免同步冲突和循环触发。此外，提供详细的同步变更邮件报告，方便用户及时掌握任务状态。

解决的核心问题

• 解决Notion与Todoist两大任务管理工具数据不一致的问题
• 自动处理任务状态和优先级映射
• 防止同步过程中的重复创建和无限循环更新
• 支持复杂的状态映射和日期时间格式转换
• 实现高效的批量操作，遵守Todoist接口请求限制

应用场景

• 个人或团队同时使用Notion和Todoist进行任务管理，需要保持两者的数据同步
• 希望通过自动化减少重复录入任务带来的时间浪费
• 需要跨平台任务状态和优先级统一管理的场景
• 需要实时监控和报告任务变更情况的项目管理

主要流程步骤

1. 配置阶段：选择Notion数据库和Todoist项目，生成同步配置。
2. OAuth授权：完成Todoist开发者应用的OAuth认证，激活Webhook。
3. 数据获取：定时或触发获取Notion和Todoist中的任务数据。
4. 数据映射与比较：将Notion任务属性映射为Todoist格式，反之亦然，比较两边数据的差异。
5. 同步操作：
   • 对Notion新增或更新的任务，在Todoist进行创建或更新；
   • 对Todoist新增或更新的任务，同步至Notion；
   • 根据状态变更自动标记任务完成、未完成或废弃；
   • 删除不符合条件的任务。
6. 冲突防护：使用Redis缓存锁定正在同步的任务，防止重复触发。
7. 同步报告：生成HTML格式的同步变更报告，通过Gmail发送邮件通知。
8. 维护与优化：支持批量处理和重试机制，保证同步稳定性和效率。

涉及的系统或服务

• Notion API：获取和更新数据库页面，实现任务数据的读写。
• Todoist API：获取项目和任务数据，管理任务状态和属性。
• Redis：缓存同步锁，防止同步冲突和循环。
• Gmail：发送同步变更的邮件报告。
• n8n自带节点：HTTP请求、代码执行、表单触发、Webhook、定时触发、数据处理等。

适用人群或使用价值

• 需要同时利用Notion和Todoist两种工具进行高效任务管理的个人或团队
• 自动化爱好者和流程优化者，期望简化跨平台任务同步流程
• 项目经理和产品经理，关注任务状态实时同步和状态统一管理
• 任何希望减少重复工作、提高工作效率并保持数据一致性的专业人士

此工作流通过结合强大的自动化平台n8n，提供了一个灵活、稳定、可扩展的双向同步解决方案，极大提升跨平台任务管理的便捷性和准确性。