Realtime Notion Todoist 2-way Sync Template
该工作流实现了Notion与Todoist之间的双向实时同步，确保任务数据在两个平台上始终一致。它自动处理任务的创建、更新、完成、删除等操作，并通过Redis缓存机制防止同步冲突。此外，用户还可以接收到详细的同步变更邮件报告，方便及时掌握任务状态。这一解决方案适合个人或团队需要高效管理任务，并减少重复录入工作。
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工作流名称
Realtime Notion Todoist 2-way Sync Template
主要功能和亮点
该工作流实现了Notion与Todoist之间的双向实时同步，确保两个平台的任务数据始终保持一致。支持任务的创建、更新、完成、删除及状态变更的自动同步，且通过Redis缓存机制避免同步冲突和循环触发。此外，提供详细的同步变更邮件报告，方便用户及时掌握任务状态。
解决的核心问题
- 解决Notion与Todoist两大任务管理工具数据不一致的问题
- 自动处理任务状态和优先级映射
- 防止同步过程中的重复创建和无限循环更新
- 支持复杂的状态映射和日期时间格式转换
- 实现高效的批量操作，遵守Todoist接口请求限制
应用场景
- 个人或团队同时使用Notion和Todoist进行任务管理，需要保持两者的数据同步
- 希望通过自动化减少重复录入任务带来的时间浪费
- 需要跨平台任务状态和优先级统一管理的场景
- 需要实时监控和报告任务变更情况的项目管理
主要流程步骤
- 配置阶段：选择Notion数据库和Todoist项目，生成同步配置。
- OAuth授权：完成Todoist开发者应用的OAuth认证，激活Webhook。
- 数据获取：定时或触发获取Notion和Todoist中的任务数据。
- 数据映射与比较：将Notion任务属性映射为Todoist格式，反之亦然，比较两边数据的差异。
- 同步操作：
- 对Notion新增或更新的任务，在Todoist进行创建或更新；
- 对Todoist新增或更新的任务，同步至Notion；
- 根据状态变更自动标记任务完成、未完成或废弃；
- 删除不符合条件的任务。
- 冲突防护：使用Redis缓存锁定正在同步的任务，防止重复触发。
- 同步报告：生成HTML格式的同步变更报告，通过Gmail发送邮件通知。
- 维护与优化：支持批量处理和重试机制，保证同步稳定性和效率。
涉及的系统或服务
- Notion API：获取和更新数据库页面，实现任务数据的读写。
- Todoist API：获取项目和任务数据，管理任务状态和属性。
- Redis：缓存同步锁，防止同步冲突和循环。
- Gmail：发送同步变更的邮件报告。
- n8n自带节点：HTTP请求、代码执行、表单触发、Webhook、定时触发、数据处理等。
适用人群或使用价值
- 需要同时利用Notion和Todoist两种工具进行高效任务管理的个人或团队
- 自动化爱好者和流程优化者，期望简化跨平台任务同步流程
- 项目经理和产品经理，关注任务状态实时同步和状态统一管理
- 任何希望减少重复工作、提高工作效率并保持数据一致性的专业人士
此工作流通过结合强大的自动化平台n8n，提供了一个灵活、稳定、可扩展的双向同步解决方案，极大提升跨平台任务管理的便捷性和准确性。
从X用户定时获取最新帖子到Notion
该工作流自动定时抓取多个X用户的最新帖子，并将内容同步更新到Notion数据库中。它能够智能处理文本长度，确保符合Notion的限制，同时记录互动数据如点赞数和转发数。通过自动化采集和结构化存储，用户可以高效管理社交媒体动态，避免信息遗漏，提升工作效率，适合社交媒体运营、内容分析和个人信息管理等场景。
Slack 创意收集与同步到 Notion 工作流
该工作流通过在 Slack 中使用自定义命令，让团队成员快速提交创意，并自动将这些创意同步到 Notion 数据库中，提升创意收集和管理的效率。解决了传统方式中信息分散、整理繁琐的问题，实现了创意的即时收集与结构化存储，适用于团队头脑风暴、反馈收集等场景，帮助职场人士高效管理灵感与建议。
🧹 Archive (delete) duplicate items from a Notion database
该工作流专为Notion数据库设计，能够自动识别并归档重复条目，仅保留唯一记录。通过提取关键属性检测重复项，操作灵活且高效，显著提升数据库的整洁度。用户可避免手动排查的时间消耗与错误风险，确保信息准确，适合内容管理、项目管理等场景，助力团队协作与数据维护。
Check To Do on Notion and send message on Slack
该工作流自动从 Notion 中提取未完成的待办事项，并定时向指定人员（如“Harshil”）发送提醒消息到 Slack。通过每天早上8点触发，确保及时提醒，减少遗漏和延误，从而提升团队成员的任务跟踪和协作效率，适用于日常工作计划管理和项目任务跟踪等场景。
Prod: Notion to Vector Store - Dimension 768
该工作流自动化处理Notion数据库中新页面的内容，通过实时监听、内容抓取和过滤，将非文本信息剔除，生成高质量的文本向量，并存储到Pinecone向量数据库中。它有效解决了传统知识库信息检索效率低的问题，支持智能问答、推荐和语义搜索，适用于需要高效知识管理的企业和团队，提升了文本数据的可用性和检索效率。
Add new clients from Notion to Clockify
该工作流自动将Notion中的新增客户信息同步到Clockify工作区，实现客户管理的自动化。通过每分钟轮询Notion数据库，确保客户数据实时更新，避免手动录入的繁琐和错误，提升工作效率。适用于项目管理团队、自由职业者及企业，帮助他们在不同工具间无缝衔接客户信息，减少维护工作量。
团队与项目管理自动化工作流
该工作流旨在自动化处理团队成员和项目管理，提升效率并减少手动录入。通过Webhook接收信息，智能判断处理用户和项目，确保与当前学期的有效关联。它自动创建和更新用户数据，避免重复信息，并在Notion数据库中集中管理所有操作。适用于教育机构、企业协作及创新中心，简化管理流程，保障数据准确和完整，助力团队高效运作。
Whisper Transkription copy
该工作流通过自动监控Google Drive中的音频文件，实现音频内容的快速转录和智能摘要。新上传的音频文件将自动下载，并通过OpenAI进行转录和分析，生成结构化的摘要信息。最终，这些摘要数据会自动发送到Notion中创建新页面，方便知识管理和团队共享。该流程显著提升了音频内容处理的效率，适用于会议记录、采访归档和培训课程总结等多种场景。