Check To Do on Notion and send message on Slack

工作流名称

Check To Do on Notion and send message on Slack

主要功能和亮点

该工作流实现了自动从 Notion 获取待办事项，并针对指定人员（如“Harshil”）的未完成任务，定时发送提醒消息到 Slack 私信中。通过每日定时（默认早上8点）触发，确保任务提醒及时且精准，提升工作效率。

解决的核心问题

避免因人工遗漏或遗忘，导致待办任务延误或遗漏。通过自动化提醒，帮助团队成员及时关注和处理自己负责的待办事项，提升任务跟踪和协作的透明度。

应用场景

• 团队成员使用 Notion 管理任务清单，需自动化提醒个人待办。
• 需要将任务提醒直接发送至 Slack，方便即时沟通与反馈。
• 适用于日常工作计划管理、项目任务跟踪、个人时间管理等场景。

主要流程步骤

1. 定时触发（Cron）：每天早上8点自动启动工作流。
2. 获取任务（Get To Dos）：从 Notion 指定页面或数据库块中拉取所有待办事项。
3. 任务筛选（If task assigned to Harshil?）：判断任务是否分配给指定人员且未完成。
4. 打开 Slack 私信通道（Create a Direct Message）：为该人员打开或获取 Slack 私信对话通道。
5. 发送提醒消息（Send a Direct Message）：将未完成的待办任务内容通过 Slack 私信发送给对应人员。
6. 无效任务处理（NoOp）：对不满足条件的任务不执行操作，保证流程简洁。

涉及的系统或服务

• Notion：用于管理和存储待办事项。
• Slack：用于发送任务提醒的即时通讯平台。
• Cron（定时器）：用于每日定时触发工作流。

适用人群或使用价值

• 适合使用 Notion 作为任务管理工具，同时日常依赖 Slack 沟通的个人或团队。
• 产品经理、项目负责人、团队成员等需要高效任务提醒和跟踪的用户。
• 通过自动化将任务提醒与即时通讯结合，减少人为疏漏，提高工作执行力和协作效率。