Check To Do on Notion and send message on Slack

该工作流自动从 Notion 中提取未完成的待办事项,并定时向指定人员(如“Harshil”)发送提醒消息到 Slack。通过每天早上8点触发,确保及时提醒,减少遗漏和延误,从而提升团队成员的任务跟踪和协作效率,适用于日常工作计划管理和项目任务跟踪等场景。

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Notion提醒Slack通知

工作流名称

Check To Do on Notion and send message on Slack

主要功能和亮点

该工作流实现了自动从 Notion 获取待办事项,并针对指定人员(如“Harshil”)的未完成任务,定时发送提醒消息到 Slack 私信中。通过每日定时(默认早上8点)触发,确保任务提醒及时且精准,提升工作效率。

解决的核心问题

避免因人工遗漏或遗忘,导致待办任务延误或遗漏。通过自动化提醒,帮助团队成员及时关注和处理自己负责的待办事项,提升任务跟踪和协作的透明度。

应用场景

  • 团队成员使用 Notion 管理任务清单,需自动化提醒个人待办。
  • 需要将任务提醒直接发送至 Slack,方便即时沟通与反馈。
  • 适用于日常工作计划管理、项目任务跟踪、个人时间管理等场景。

主要流程步骤

  1. 定时触发(Cron):每天早上8点自动启动工作流。
  2. 获取任务(Get To Dos):从 Notion 指定页面或数据库块中拉取所有待办事项。
  3. 任务筛选(If task assigned to Harshil?):判断任务是否分配给指定人员且未完成。
  4. 打开 Slack 私信通道(Create a Direct Message):为该人员打开或获取 Slack 私信对话通道。
  5. 发送提醒消息(Send a Direct Message):将未完成的待办任务内容通过 Slack 私信发送给对应人员。
  6. 无效任务处理(NoOp):对不满足条件的任务不执行操作,保证流程简洁。

涉及的系统或服务

  • Notion:用于管理和存储待办事项。
  • Slack:用于发送任务提醒的即时通讯平台。
  • Cron(定时器):用于每日定时触发工作流。

适用人群或使用价值

  • 适合使用 Notion 作为任务管理工具,同时日常依赖 Slack 沟通的个人或团队。
  • 产品经理、项目负责人、团队成员等需要高效任务提醒和跟踪的用户。
  • 通过自动化将任务提醒与即时通讯结合,减少人为疏漏,提高工作执行力和协作效率。

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