每日日程自动转化为Trello任务卡

工作流名称

每日日程自动转化为Trello任务卡

主要功能和亮点

该工作流实现了从Google日历自动获取当天所有日程事件，过滤掉重复性的固定任务，然后将剩余重要事件拆分成单独批次，自动创建对应的Trello任务卡。每张卡片会自动填充事件名称、描述、截止时间和链接，帮助用户轻松将日程转化为可执行任务。

解决的核心问题

手动从日历查看和复制任务信息到项目管理工具繁琐且容易遗漏。此工作流自动化了这一过程，避免了重复劳动，提高了工作效率和任务管理的准确性。

应用场景

• 需要每日跟踪和执行多项会议或任务的项目经理和团队成员
• 希望将日历事件快速转为项目管理卡片的职场人士
• 需要自动筛除日常重复任务，聚焦关键待办事项的用户

主要流程步骤

1. 每天早上8点触发工作流启动。
2. 计算当天的开始和结束时间，作为查询范围。
3. 调用Google日历接口，获取当天所有日程事件。
4. 将事件按单个批次拆分处理。
5. 过滤掉预设的重复性任务，如“检查邮件”、“午餐”等。
6. 为剩余事件设置Trello卡片的名称、描述、截止时间和链接等信息。
7. 自动在指定的Trello看板中创建对应任务卡。

涉及的系统或服务

• Google Calendar（Google日历）：获取当天事件数据
• Trello：创建任务卡片，实现任务管理
• n8n自动化平台：串联各个节点，实现流程自动化

适用人群或使用价值

• 企业团队成员和项目负责人，提升每日任务管理效率
• 注重时间管理和任务执行的职场人士
• 希望实现个人或团队工作流程自动化，减少重复劳动，提高协作透明度的用户

通过该工作流，用户能够将繁杂的日历事件无缝转化为结构化的任务卡，助力高效安排每日工作，专注于关键事项的执行。