表单数据自动填充Google文档模板

工作流名称

表单数据自动填充Google文档模板

主要功能和亮点

该工作流通过接收用户提交的表单数据，自动复制指定的Google文档模板，并将表单字段动态映射为模板中的变量，完成文档内容的自动替换，实现一键生成个性化文档。支持表单字段实时识别，灵活适配新增字段，无需手动修改模板内容。

解决的核心问题

传统的文档生成过程繁琐，尤其是需要根据用户输入动态填充内容时，常常需要人工操作或复杂编程。本工作流自动化处理表单数据与Google文档的对接，极大提升文档生成效率，避免重复劳动和错误，提高办公自动化水平。

应用场景

• 客户信息采集并生成个性化合同、协议、报价单等文档
• 人力资源表单数据转化为员工入职资料或考勤报告
• 教育培训中学员信息自动填充证书或成绩单
• 各类在线表单数据自动生成官方文档或报告

主要流程步骤

1. 表单触发（Form）：用户提交表单，至少包含必填字段“name”。
2. 复制模板文件（Copy template file）：基于预设的Google文档模板，复制一份新文档，命名为表单中的“name”字段内容。
3. 格式化表单数据（Format form data）：自动提取所有表单字段及其值，转换成键值对数组。
4. 生成Google文档API请求格式（Format form data to Google Doc API）：将表单字段映射为Google文档中相应的替换文本请求。
5. 调用Google文档API替换内容（Replace data in Google Doc）：通过Google Docs API批量替换文档模板中的占位符变量，完成文档个性化生成。

涉及的系统或服务

• n8n表单触发器（Form）：收集用户输入数据
• Google Drive API：复制模板文档文件
• Google Docs API：批量替换模板中的变量文本
• n8n代码节点（Code）：处理和格式化数据，实现动态变量映射
• Webhook机制：接收表单数据触发整个自动化流程

适用人群或使用价值

• 需要批量生成格式统一但内容个性化文档的企业和团队
• 追求办公自动化、减少重复劳动的业务人员
• 开发者和自动化工程师希望快速搭建表单到文档自动生成的解决方案
• 教育、法律、销售、人力资源等多行业用户，简化文档制作流程，提高工作效率

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本工作流通过无缝集成表单与Google文档，打造灵活、高效、易扩展的文档自动化生成工具，助力数字化办公转型，实现数据到文档的智能闭环。