Form with Dynamic Dropdown Field
该工作流实现了表单中下拉菜单选项的动态更新，实时从Google Sheets中获取并自动同步数据，确保选项始终最新。通过定时监听数据变更，自动生成符合表单格式的选项，减少人工维护工作，提高数据准确性和管理效率。适用于在线报名、调查问卷等需要动态选项的场景，能够显著提升用户体验和数据质量。
流程图
工作流名称
Form with Dynamic Dropdown Field
主要功能和亮点
该工作流实现了表单中下拉菜单选项的动态更新功能，下拉列表的选项内容实时从Google Sheets中获取并自动同步更新，确保表单选项始终保持最新状态。同时支持表单提交触发后执行自定义的后续流程。
解决的核心问题
传统静态表单的下拉选项内容固定，维护繁琐且易过期。此工作流解决了下拉字段选项内容更新不及时的痛点，实现了数据源与表单选项的自动联动，极大提升了表单管理效率和数据准确性。
应用场景
- 需要频繁更新选项的在线报名表单、调查问卷
- 需根据外部数据动态生成表单选项的业务流程
- 组织内部需要实时同步共享数据作为表单选项的场景
- 各类需要动态选择的客户反馈、需求收集表单
主要流程步骤
- 通过Google Sheets Trigger节点定时监听指定表格数据变更
- 读取Google Sheets中选项数据并格式化为统一字段“value”
- 生成符合表单下拉字段格式的JSON结构
- 获取当前工作流的JSON定义
- 替换表单下拉字段的选项值为最新数据
- 更新工作流定义，完成表单选项的自动更新
- 表单提交后触发执行后续工作流进行数据处理
涉及的系统或服务
- Google Sheets（作为动态下拉选项的数据源）
- n8n内置表单触发器（表单提交触发）
- n8n API节点（获取和更新当前工作流JSON）
- 代码节点（数据格式转换）
适用人群或使用价值
- 业务流程自动化设计师和开发者
- 需要灵活动态表单的企业和团队
- 负责表单维护与数据收集的产品或运营人员
- 希望实现低代码动态表单管理、提高数据准确性和工作效率的用户
该工作流帮助用户实现了表单选项内容的自动同步和实时更新，减少人工维护成本，提升表单交互体验和数据质量，是动态数据驱动型表单应用的理想方案。