定期会议反馈收集自动通知工作流
该工作流通过定时触发，自动从Google Sheets中提取会议相关信息，并向Mattermost群组发送个性化的反馈邀请消息，附上反馈表单链接。这一流程显著提升了反馈收集的效率，确保会议结束后及时提醒相关人员填写反馈，解决了传统方法中容易遗漏和延迟的问题，适用于企业会议、培训及活动后的反馈收集。
流程图
工作流名称
定期会议反馈收集自动通知工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了基于固定时间的自动触发，自动从Google Sheets表格中读取指定会议的相关信息，并通过Mattermost渠道群组发送定制化的反馈邀请消息，配备点击直达的反馈表单链接，极大提升了反馈收集的效率与用户体验。
解决的核心问题
传统反馈收集往往依赖人工提醒，容易遗漏或延迟。此工作流通过定时触发和自动消息推送，确保在会议结束后及时提醒所有相关成员填写反馈，提升反馈率和反馈质量。
应用场景
- 企业定期会议或培训后的回访反馈收集
- 活动结束后的用户满意度调查
- 团队项目会后意见收集和改进建议征集
主要流程步骤
- 定时触发（Cron节点）：每年9月28日下午5点自动启动工作流。
- 读取数据（Google Sheets节点）：从指定Google Sheets表的Sessions工作表中获取当前会议的名称、Mattermost频道ID及反馈表单链接。
- 发送通知（Mattermost节点）：向对应的Mattermost频道发布包含会议名称的反馈邀请消息，并附上反馈表单的链接。
涉及的系统或服务
- Google Sheets：作为数据源，存储会议信息和反馈表单链接。
- Mattermost：团队沟通平台，用于发送反馈邀请和收集用户响应。
- Cron定时器：实现自动定时触发工作流。
适用人群或使用价值
适合企业内部管理者、项目负责人、活动组织者等需要定期收集参会人员反馈的用户。该工作流能够提高反馈收集的自动化程度，减少人工干预，确保重要反馈信息及时准确地传达到每位成员，助力持续改进和提升团队协作效率。