自动化任务创建与管理工作流
该工作流旨在通过自动化任务创建与管理，帮助团队高效处理项目中的重复性任务。它利用Airtable的数据触发，自动获取任务模板、指定负责人及客户信息，并智能计算关键日期，确保任务按时启动并实时更新状态。通过高度自动化的流程，减少了手动操作，提高了项目执行的准确性和效率，适用于各类需要任务管理的团队。
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工作流名称
自动化任务创建与管理工作流
主要功能和亮点
该工作流通过Airtable数据触发，自动获取任务模板、指定负责人和客户信息，动态计算关键日期（启动日、软截止日、硬截止日），并自动在Airtable中创建新任务，同时更新自动化记录状态。流程高度自动化，减少手动操作，确保任务按时启动和跟踪。
解决的核心问题
解决了任务管理中的重复手动创建任务、日期计算复杂、任务分配不及时等问题，实现任务模板标准化、时间节点自动计算和任务信息自动同步，提升项目执行效率和准确性。
应用场景
- 项目管理中需要周期性创建和分配任务的团队
- 客户服务或销售团队的任务自动跟进
- 需要基于模板批量生成任务并按时间节点提醒的组织
- 使用Airtable作为核心数据管理平台的企业
主要流程步骤
- 触发器：监听Airtable中特定视图（“First Task - Create Task”）的更新，启动工作流。
- 读取基础信息：获取相关Airtable Base及表的ID配置。
- 获取自动化任务记录：从自动化任务表中提取任务数据。
- 获取任务模板：根据自动化任务关联的模板ID，获取任务模板详情。
- 获取负责人信息：查询任务负责人详情。
- 获取客户信息：查询任务关联客户信息。
- 计算关键日期：使用自定义代码节点计算启动日期、软截止日期、硬截止日期及下一任务创建日期。
- 创建任务：将处理好的任务信息通过Airtable API新建任务记录。
- 更新自动化记录：标记“首次任务已创建”，更新最新创建时间和下一任务创建时间。
- （可选）通知负责人：通过Slack发送任务通知（当前节点已禁用，可按需启用）。
涉及的系统或服务
- Airtable：作为主要数据存储与管理平台，存储任务、模板、团队成员及客户信息。
- n8n：自动化平台，用于构建和执行整个工作流。
- Slack（可选）：用于任务创建后通知负责人。
适用人群或使用价值
- 项目经理、团队负责人及运营人员
- 需要高效管理重复性任务和多任务协调的企业
- 使用Airtable作为任务和客户管理工具的团队
- 希望减少手动任务创建、提升工作流自动化水平的组织
该工作流通过无缝集成Airtable数据，结合灵活的日期计算和任务自动创建，帮助团队显著提升任务管理效率，保证任务按计划执行和跟踪，降低人为疏漏风险。
Slack 活动邀请自动日程管理工作流
该工作流通过自动监控指定 Slack 频道中的活动邀请消息，智能提取并生成活动信息，自动创建或更新 Google 日历事件。它能有效判断事件是否存在，并根据用户的反馈自动添加参与者，确保日程信息的准确性与及时性。这一过程显著减少了手动管理带来的繁琐和错误，提升了团队协作的效率，适用于需要在 Slack 和 Google 日历之间高效同步活动信息的组织。
定时执行工作流状态管理与防重入控制
该工作流通过定时触发主工作流，利用Redis状态标记机制实现防重入控制，有效避免并发执行导致的数据冲突和资源竞争。每5秒检查工作流状态，确保在前一次执行未完成时不重复触发，并自动更新运行状态为“running”或“idle”。内置故障排查方案，支持手动重置状态，保障关键业务流程的有序与稳定执行，适用于自动化运维、数据同步等场景。
Receive updates when a sale is made in Gumroad
该工作流通过实时监听Gumroad平台的销售事件，能够自动接收和处理销售更新，帮助电商运营者和内容创作者及时掌握销售动态。用户无需手动查询订单，提升了销售监控效率，确保业务信息不遗漏。适用于在线课程、电子书等数字产品的销售监控、营销活动后的订单跟踪，以及财务对账和客户关系管理，极大简化了数据采集和处理的工作量。
New WooCommerce refund to Slack
该工作流通过实时监控WooCommerce订单更新，自动识别退款金额大于等于100的订单，并将相关信息推送至指定的Slack频道。这一自动化流程显著提升了团队对重要退款事件的响应速度，减少了人工监控的负担，确保高额退款及时跟进，降低财务风险和客户服务延误的可能性，适合电商运营、客服及财务等需要快速获取退款信息的团队使用。
网页内容变更监控与通知工作流
该工作流旨在自动监控指定网页的内容变化，定期抓取页面并利用哈希算法精确识别变更，仅在实际内容发生变化时触发后续操作。变更内容会被保存至Google Drive及记录在Google Sheets中，确保历史查询方便。同时，系统通过Gmail自动发送邮件通知相关人员，帮助用户及时掌握网页更新动态，有效节省时间和人力成本。
Send Telegram Alerts for New WooCommerce Orders
该工作流旨在自动化处理WooCommerce订单状态更新，当订单状态变为“Processing”时，系统会实时向指定的Telegram聊天发送包含订单详细信息的通知。通过Webhook接收更新，并利用动态生成的消息模板，确保信息清晰易读。这一功能帮助在线店主及时掌握订单动态，提高运营效率，减少发货延迟，为客户提供更优质的服务体验。
Zoom 会议自动更新与网站重定向通知工作流
该工作流旨在自动化管理 Zoom 会议链接的更新与同步。它定期创建新的会议链接，并将其嵌入到指定的 WordPress 页面，实现自动重定向，提升用户体验。同时，通过 Slack 通知团队成员有关更新的信息，确保大家及时获知会议链接的变化。此外，支持会议的静音设置、提前加入及开启参与者视频，进一步优化线上会议的互动体验。
Microsoft Teams 频道自动管理与消息发送流程
该工作流实现了Microsoft Teams中频道的自动创建、名称更新及消息发送功能，极大地简化了频道管理流程。通过手动触发，用户可以快速搭建和维护沟通频道，确保频道名称规范化并及时通知团队成员。此流程减少了手动操作带来的错误，提升了团队协作效率，适用于IT管理员、项目经理及团队协作负责人，助力高效运营与敏捷协作。