Slack 活动邀请自动日程管理工作流

工作流名称

Slack 活动邀请自动日程管理工作流

主要功能和亮点

该工作流通过自动监控指定 Slack 频道中的带有日历（📅）表情符号的活动邀请消息，智能判断是否已存在对应的日历事件，利用 AI 生成详细的活动标题、时间和地点信息，并自动创建 Google 日历事件；对于已有事件，则根据 Slack 中对邀请消息的“✅”表情反应，自动将相关用户添加为活动参与者，确保日程信息及时准确更新。

解决的核心问题

• 消除手动从 Slack 活动邀请中提取信息并创建日历事件的繁琐流程
• 减少因遗漏或重复创建事件带来的管理混乱
• 自动同步活动参与者，避免手动添加带来的遗漏或通知骚扰

应用场景

• 团队协作中通过 Slack 发布活动邀请，需要快速将活动同步到共享日历
• 会议、聚会等活动的自动管理和参与者跟进
• 任何依赖 Slack 进行活动沟通且使用 Google 日历管理日程的组织与团队

主要流程步骤

1. 定时触发：每隔 30 分钟监控指定 Slack 频道中带有日历表情的顶层消息。
2. 检索活动邀请及回复：搜索邀请消息及其线程回复，提取相关信息。
3. 判断事件是否存在：通过解析回复中带有特定标签的消息，判断是否已有对应日历事件。
4. AI 智能解析活动详情：调用 OpenAI Chat Model 和 SerpAPI，自动生成活动标题，解析活动开始/结束时间，提取地点地址和网址。
5. 创建或更新 Google 日历事件：若无对应事件，自动创建新事件并回复 Slack 确认；若已有事件，获取该事件详情。
6. 获取活动参与者：分析 Slack 中对邀请消息的“✅”表情反应，筛选出参与者。
7. 同步添加参与者到日历事件：自动将未在事件中的赞助者添加为日历活动参与者。
8. 持续更新：通过循环和条件判断保持事件和参与者信息的实时同步。

涉及的系统或服务

• Slack：监控活动邀请消息、获取用户信息、读取表情反应和回复线程。
• Google Calendar：创建和更新活动日历事件，管理参与者。
• OpenAI Chat Model：自然语言处理，智能解析用户消息生成活动信息。
• SerpAPI：网络搜索辅助获取活动地点详细地址和网址。
• Wikipedia（作为辅助工具）：支持 AI 提供背景信息。

适用人群或使用价值

• 需要在 Slack 和 Google 日历间高效同步活动信息的团队管理员和协调者
• 希望利用 AI 自动化处理会议与活动管理，提升工作效率的企业和组织
• 依赖 Slack 进行团队沟通并需要准确日程管理的项目经理、HR 和办公室助理

该工作流极大简化了从 Slack 活动邀请到日历事件创建的过程，智能化管理参与者名单，确保团队活动信息及时共享，减少人工干预和错误，提高团队协作效率。